Вакансия: Помощник руководителя / Бизнес-ассистент
Описание вакансии
Привет! Меня зовут Денис Сурмагин, директор компании Сурмагин-Групп .
Мне нужен помощник руководителя, который станет моей правой рукой и возьмет на себя ключевые задачи, чтобы я мог сосредоточиться на стратегических вопросах.
О компании
Сурмагин-Групп инжиниринговая компания, специализирующаяся на разработке исполнительной документации (ИД), проектов производства работ (ППР), проектов организации дорожного движения (ПОДД) и программ (ПНР) для строительных компаний. Наши проекты это масштабные объекты, такие как Москва-Сити, Сколково, Метрополитен и тысячи других по всей России. Мы обеспечиваем строительным компаниям качественное оформление документации и успешную сдачу объектов.
Основные задачи:
Ведение документации:
- Подготовка и подписание договоров с заказчиками (факсимильная подпись);
- Составление счетов, актов и других финансовых документов;
- Расчет стоимости услуг по прайс-листу;
- Подготовка и редактирование деловых писем, договоров и других документов.
Организация времени руководителя:
- Напоминание о задачах, дедлайнах, встречах и поездках;
- Организация встреч и собеседований, участие в них с последующим резюмированием результатов;
- Поиск и подбор подрядчиков для компании.
Ведение Битрикс 24:
- Контроль стадий сделок;
- Ежедневное обновление статуса сделок;
- Подготовка отчетов и сбор статистики.
Мы ищем человека, который:
- Станет надежным партнером в решении бизнес-задач;
- Возьмет на себя контроль за документацией, организацией процессов и коммуникациями;
- Будет готов брать ответственность и находить решения, даже если задача кажется сложной;
- Сможет быстро адаптироваться к новым вызовам и предлагать нестандартные подходы.
Ты подходишь на эту роль, если:
- Умеешь работать с Google Docs, Excel и другими инструментами для организации работы;
- Обладаешь аналитическим складом ума и любишь систематизировать процессы;
- Быстро учишься и готов брать на себя новые задачи с установкой "я разберусь, научусь, справлюсь";
- Умеешь договариваться с людьми и находить общий язык с разными собеседниками;
- Ценишь контроль, порядок и стремишься к профессиональному росту.
Что мы предлагаем:
- Опыт работы в бизнесе: ты получишь уникальные знания и навыки, которые помогут тебе расти в сфере управления;
- Удаленная работа: ты сможешь работать из любой точки мира;
- Стажировка: первая неделя работы это возможность понять, подходим ли мы друг другу;
- Заработная плата: от 30 000 с возможностью роста в зависимости от твоего профессионального развития;
- Регулярные бонусы и премии;
- Круг общения: ты будешь взаимодействовать с предпринимателями и владельцами компаний, что откроет новые возможности для networking.
Первое задание:
Напиши, почему мы должны взять именно тебя на эту позицию. Покажи, что ты готов(а) брать ответственность, учиться и расти вместе с нами.
Если ты чувствуешь, что это твоя возможность, откликайся на вакансию! Мы с радостью познакомимся с тобой и обсудим детали.
