Вакансия: Менеджер по Товародвижению
Описание вакансии
ООО "Оливас"
Olivas24.ru - это производственная компания, которая специализируется на оливках всех видов и вкусов, оливковом масле, популярных антипасти.
Мы ответственно контролируем все этапы производства, наша компания напрямую работает с производителями Европы, Египта и Турции.
В нашем ассортименте лучшие продукты своих категорий!
Описание бизнес процесса Товародвижения:
- Сформировать новые заказы поставщикам
- Еженедельный Мониторинг товарных остатков на своих складах, а также складах партнеров,
- определение потребности в товаре с учетом времени на производство и доставку;
- Получить заказы на новинки от коммерческого директора и партнеров,
- Проверить, что в ДС есть все эти товары, если их нет, то сделать дополнения в ДС и новые этикетки согласно заказанному бренду, составу, типу упаковки и ДС
- Сделать заказы поставщикам, подписать Доп Соглашение с указанием даты отгрузки,
- Организовать нанесение Честного Знака,
- Получить от поставщиков максимальный кредит, инвойс, протоколы испытаний,
- Обязательно перед печатью каждой из этикеток в типографии и промышленном производстве по фото в группе проверить верность дизайна, ЧЕСТНОГО ЗНАКА, текста этикетки в типографии, а при производстве соответствие этикетки товару, калибру, срокам производства и годности,
- Запросить цены на фрахт у брокера и у продавца, выбрать самый надежный и дешевый фрахт,
- Перед отгрузкой вместе с брокером проверить все отгрузочные документы и их комплектность,
- Вместе с Логистом Брокера довести товар до того склада, где он наиболее востребован.
- Завести пришедший товар в базу нашей компании.
- При необходимости выписывать документы на отгрузку с нашего склада.
- Еженедельно информировать руководство о фактической оборачиваемости в днях, чтобы не было списаний по срокам годности и штрафов за перебои товаров,
- Сокращать издержки компании на хранение, транспорт и так далее. Закон три плюс альтернативы,
- Еженедельно собирать отклики с селлеров и сайтов наших покупателей о наших товарах; на основе этих откликов изменять описания товаров и формировать план улучшения наших товаров, в том числе на основе улучшенного копирования откликов на товары аналоги конкурентов,
- Холодные продажи - Рассылать наши прайсы, флайеры потенциальным покупателям; созваниваться с нашими текущими покупателями информировать о новинках и промо, и что давно не было заказов.
- Не подтверждать ПРОМО в сетях, если не достаточно товара на складе для заявленного сетью количества.
- В случае превышения норм неснижаемых остатков вместе с коммерческим отделом распродать зависший товар.
- Контролировать сроки дизайнов, ввода новинок в сети.
Обязанности:
- Сертификация всей продукции:
- Организация отправки через DHL с отправителем (составленная мною инструкция и проформы документов)
- Согласование с брокером кодов ТНВЭД
- Этикетки на все образцы на основе Декларации Соответствия и требований ТР ТС
- Контроль поклейки этикеток поставщиком на образцы
- Документы на отправку образцов
- Растаможка с DHL и предоставление всей информации по запросам
- Согласование с сертификационным органом количества образцов, запрос и заполнение формы письма на ввоз образцов, заполнение форм для ПИ, проверка и согласование формы ДС
- Если изготовитель продукции в РФ- только согласование ПИ и формулировок для ДС
- Этикетки на всю продукцию (коммерческие партии):
- После выпуска ДС пишутся чистовые тексты в формате WORD от руки с соблюдением последних изменений в ТР ТС 022/2011 "Пищевая продукция в части ее маркировки" и отправляются дизайнеру для создания макетов
- Проверка макетов от дизайнера
- Проверка предпечати из типографии поставщика
- Проверка поклейки чистовых этикеток на банку/ бутылку
- Пишется чистовой вариант этикетки на транспортную упаковку (коробку)
- Проверка поклейки чистовых этикеток на транспортную упаковку (коробку) от поставщика
- Генерация штрих кодов через систему ГС Рус (при необходимости)
- Проверка отгрузочных документов от поставщиков совместно с брокером:
- Собираем все документы от всех поставщиков по машине или контейнеру
- Проверяем каждую букву и цифру в адресах, в стоимости, в каждом весе и т.д., если есть ошибки, либо просим исправить, либо меняем сами- руками, что в 5 раз быстрее
- Проверка CMR/ коносамента
- Предоставление документов брокеру по всем запросам: этикетки, реализация, технология производства, прайс листы и т.д.
- 1С:
- Ввод новых позиций в номенклатуру Импортера (Артесано, Оливас) и нашим покупателям;
- Приходы всех закупок в 1С
- Отображение излишков и недостач (при необходимости)
- Сборки и разборки (подарки, спайки, тартары и оливки из бочек, вся переработка)
- Предоставление отчетов по запросу (остатки, отгрузки, продажи по покупателям, по месяцам, без покупателей и т.д.)
- Составление и изменение прайс листов:
- Оба прайса (для дистрибьюторов и для сетей)
- Изменение цен
- Добавление ассортимента (это + фото, название, описание, цены и т.д.)
- иногда появляются прайсы не регулярные: распродажа, подарки и т.д.
Условия: - График работы 5/2 c 09:00 до 18:00 по Мск
- Удаленная работа
- Квартальные и годовая премия
- Ненормированный рабочий день, в том числе выходные, если товар застрянет на таможне по причине наших же ошибок в документах
- Педантичность, скрупулезность, дисциплина в документах и безошибочность в расчетах товарных остатков на складах
- Коммуникабельность
- Общение с покупателями
