Помощник руководителя/Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя/Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Доброго времени суток, будущий кандидат!

О компании: Мы активно развивающаяся компания, и в связи с расширением штата ищем ответственного и организованного специалиста на должность Помощника руководителя / Бизнес-ассистента . Если вы готовы к динамичной работе, любите организовывать процессы и решать нестандартные задачи, будем рады видеть вас в нашей команде!

Обязанности:

• Организация рабочего графика руководителя (встречи, совещания, командировки);

• Взаимодействие с подразделениями компании по оперативным и стратегическим вопросам;

• Ведение документооборота, работа с юридическими и бухгалтерскими документами;

• Ведение кадрового учета (оформление документов, контроль отпусков, взаимодействие с бухгалтерией по оплатам);

• Организация логистики для сотрудников (бронирование билетов, аренда автомобилей, поиск жилья в различных городах России);

• Контроль выполнения поручений руководителя и своевременное закрытие задач;

• Взаимодействие с отделом продаж и клиентами без функции активных продаж (организация встреч, переговоров, согласование условий);

• Координация работы со строительными объектами и партнерами по вопросам документации.

Требования к профессиональным и личностным качествам претендента

• Профессиональное образование: высшее (менеджмент, экономика, юриспруденция, управление бизнесом, логистика).

• Опыт работы: не менее 2 лет на аналогичной должности.

• Предпочтительные сферы опыта: бизнес-компании, консалтинговые агентства, логистические компании, строительные организации.

• Профессиональные знания и навыки: управление календарем, ведение делопроизводства, навыки деловой коммуникации, аналитические способности, знание кадрового учета.

• Навыки работы с ПК: уверенное владение MS Office, Excel (обязательно), знание CRM-систем и 1С (желательно).

• Личные качества: ответственность, инициативность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, гибкость в решении задач.

Условия:

• Гибридный/удаленный формат работы;

• Оклад: 50 000 руб. на испытательном сроке 3 месяца, далее оклад 70 000 руб. + бонусная система в зависимости от KPI;

• Оформление по ГПХ;

• Оплата мобильной связи;

• Корпоративное обучение и развитие;

• Возможности карьерного роста (до исполнительного директора или руководителя проектов).

Наша миссия:

Мы создаем мастеров своего дела.
Знания и навыки с первого шага формируют профессионала, а любовь к делу превращает его в мастера.

Если Вы готовы стать частью команды профессионалов, получить востребованную профессию и высокий уровень дохода, отправляйте резюме!