Персональный ассистент (бизнес fashion, модельное агентство) (удаленная работа)

Вакансия: Персональный ассистент (бизнес fashion, модельное агентство)

Описание вакансии

Мы Кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем персонального ассистента для руководителя.

Сфера деятельности: fashion/модельное агентство

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 90%/ Личные 10%

• Тревел-поддержка (поиск, бронь, логистика);

• Поиск жилья (варианты, просмотры);

• Заказ товаров (поиск, заказ, отслеживание);

• Контроль графика (встречи, напоминания, планирование);

• Разбор почты/Инстаграм (фильтрация, ответы);

• Поддержка (напоминания, отвлечение, моральная поддержка);

• Запись к специалистам (поиск, запись, напоминания);

• Другие мелкие задачи.

Операционные задачи (добавятся со временем):

• Работа с документами (подготовка, отправка, отслеживание);

• Коммуникация с клиентами (мониторинг, ответы на простые вопросы);

• Сделать рассылку по электронной почте.

Требования:

• Английский язык от B2

• Высокий уровень эмпатии и тактичности: способность чувствовать настроение руководителя и оказывать поддержку;

• Позитивный настрой и оптимизм: умение вселять уверенность и поддерживать позитивную атмосферу;

• Энергичность и инициативность: готовность браться за новые задачи и предлагать свои решения;

• Ответственность и исполнительность: точное и своевременное выполнение задач;

• Умение работать в режиме многозадачности: Способность эффективно организовывать свое время и расставлять приоритеты.

Условия:

• Удаленный формат, полная занятость, 5/2 или 4/3, гибкий график

• Суббота, воскресенье - выходные дни

• Заработная плата: от 60 000 до 100 000 руб. на руки;

*вакансия предполагает выполнение тестового задания ДО собеседования, видеовизитка