Бизнес-поддержка руководителя : оптимизация рабочего календаря, организация встреч и деловых поездок и тд
Работа с проектами : координация процессов, взаимодействие с проджект-менеджерами и командами для успешной реализации проектов.
Оперативное решение задач : выполнение разноплановых задач, поручений от руководителя, таких как поиск подрядчиков, организация сотрудничества, регистрация на мероприятия и т. д.
Бизнес-переписка и переговоры : ведение деловой переписки с партнерами и контрагентами, участие в переговорных процессах от имени руководителя.
Подготовка аналитических и информационных материалов : подготовка сводных таблиц, анализ маркетинговых данных и метрик, предоставление рекомендаций на основе данных.
Организация системы постановки и контроля выполнения задач : использование инструментов, таких как Asana и Jira для эффективного управления задачами и проектами.
Оптимизация процессов : постоянный анализ и предложения по улучшению бизнес-процессов и взаимодействий между отделами.
Пожелания к опыту:
Желание развиваться в крупных бизнесах и стать партнером : готовность расти и развиваться в организации.
ОБЯЗАТЕЛЬНО Активная жизненная позиция : если вы не проактивны и не готовы решать задачи без постоянного контроля это не для вас.
Готовность работать в динамичном режиме : готовность быть "на связи" и работать в условиях высокой нагрузки, в том числе в нерабочее время при необходимости.
Способность быстро разбираться в задачах и предлагать решения : умение вникать в проблему и давать быстрые и точные рекомендации.
Опыт работы бизнес-ассистентом : минимум 3 года в роли правой руки руководителя (в идеале с собственниками бизнеса). В IT/Digital, start-up - как преимущество.
Умение мыслить логично и замечать детали : внимание к мелочам и способность предугадывать потребности руководителя.
Свободное владение офисными программами и аналитическими инструментами : опыт работы с MS Excel, CRM-системами (например, Битрикс), Asana /Jira /Trello и пр.
Навыки эффективных переговоров : способность договариваться с партнерами и коллегами по вопросам, требующим оперативного решения.
Быстрая работа с информацией : умение эффективно искать информацию в интернете, анализировать её и представлять в понятной форме.
Английский язык от B2 и выше (переписка/ переговоры с иностранными контрагентами).
По условиям работы готовы обсуждать индивидуально!
