Добавьте страницу в закладки!
Нажмите звёздочку в адресной строке браузера, либо используйте сочетание клавиш " + D"
26 марта 2025
Я Женя Сызранцев, предприниматель, основатель digital-агентства kite-da.ru и сооснователь glider.agency. Помимо агентств у нас есть и другие проекты в России и на международном рынке. Общий оборот бизнеса на услугах до 100 млн рублей в год. Работаю в digital с 2005 года, подробнее обо мне sazrant.com/ru. Ищу человека для долгосрочного сотрудничества с перспективой вырасти до операционного директора или бизнес-овнера одного из направлений (с опционом).
Мне важно найти человека, с которым будет легко и интересно работать. Ценю системность, честность и проактивность. В команде мы уважаем друг друга и избегаем лишнего формализма. Работаем в команде профессионалов, где ценится доверие, взаимовыручка и поддержка новых идей и инициатив.
Основные требования:
Свободный английский (письменный и устный).
Практика работы с GPT и другими AI-инструментами.
Опыт документооборота и решение нестандартных задач в юридических и финансовых вопросах в разных юрисдикциях.
Опыт от 3 лет на позициях бизнес-ассистента, операционного директора или руководителя своего бизнеса.
Отличные переговорные навыки и умение решать вопросы с банками, госорганами и клиентами.
Умение вести управленческую отчетность и контролировать финансовые потоки.
Навык планирования задач и рабочего времени (распределение встреч, отчетов, задач по приоритетам).
Опыт работы в digital-агентстве и понимание особенностей B2B-продаж (enterprise) будет большим плюсом.
Функционал близок к задачам операционного директора, но на старте без подчиненных, прямого доступа к финансам и права подписи. Возможность обратиться за советом руководителя и разделить ответственность по сложным вопросам.
Задачи:
1. Документооборот и финансы:
Платежи, контроль сроков, взаиморасчёты.
Подготовка нестандартных договоров с юристами, контроль бухгалтерии и расходов.
Партнерские взаиморасчеты.
2. Администрирование и HR-поддержка:
Помощь с составлением вакансий, подбор и первичный отбор сотрудников на нестандартные позиции (эта как пример).
Управление доступами и данными сотрудников.
Помощь в организации мероприятий (митапы, вебинары).
Контроль данных и документов (Google Drive, Trello, Weeek).
3. Запуск новых направлений:
Организация работы подрядчиков (контент, SEO, лендинги).
Поиск партнеров и подрядчиков.
Контроль рекламных кампаний и бюджетов (контроль план-фактов, а не запуск своими руками).
4. Аналитика и планирование:
Участие в стратегических сессиях.
Поддержка подготовки планов и отчетности.
Участие в оптимизации прибыли и расходов.
5. Оптимизация процессов:
Поддержка отчетности и взаимозачетов.
Организация регулярных планерок, контроль выполнения задач.
Внедрение AI-инструментов в рабочие процессы.
6. Маркетинг и продажи:
Помощь в подготовке и контроль части пресейлов / КП с участием руководителя (в основном сложные/большие проекты или нестандарт).
Помощь в подготовке сложных тендерных предложений, участие в тендерах.
Подготовка аналитики и кейсов для выступлений.
Контроль обязательств по партнёрским проектам.
Задачи будут вводиться постепенно, с учётом вашей адаптации и текущей загрузки. Важно умение расставлять приоритеты и обсуждать нагрузку.
Цель работы:
Взять на себя операционные задачи, освободив руководителю время для стратегических решений.
Самостоятельно принимать решения, обращаясь за советом при необходимости.
Качества кандидата:
Инфостиль, четкость, оперативность.
Умение выделять главное и доносить суть.
Системность и внимательность.
Проактивность и инициативность.
Гибкость и умение расставлять приоритеты.
Самоорганизованность.
Формат сотрудничества:
Испытательный срок 2 месяца. Фиксированная ЗП с регулярной индексацией.
Удалённая работа.
Пятидневка с 10:00 до 19:00 (МСК).
Работа в выходные или праздники только по согласованию с компенсацией.
Возможность самостоятельно влиять на распределение задач и нагрузки.
Полное обеспечение рабочими инструментами и обучение за счет компании.
Этапы отбора:
Отклик (ваша тестовая задача): кратко опишите релевантный опыт и решаемые ранее задачи.
Разбор откликов (делаю лично) Собеседование-знакомство Ответ в течение 3 рабочих дней Выход на работу (если всё ок).
