Бизнес-ассистент руководителя со знанием немецкого языка (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя со знанием немецкого языка

Описание вакансии

Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented, и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента для руководителя компании в сфере GPS-мониторинг, управление автопарками, IoT-решения (Германия)

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 80%/ Личные 20%

• Организация рабочего календаря руководителя, назначение и перенос встреч;
• Ведение задачника и списка идей руководителя;
• Помощь в деловой переписке и подготовке официальных писем;
• Коммуникация между отделами;
• Помощь в разработке регламентов, должностных инструкций, корпоративных стандартов компании и KPI;
• Помощь в структуризации и развитии компании;
• Подготовка презентаций, отчетов, аналитических данных;
• Контроль исполнения задач и дедлайнов внутри команды;
• Организация онлайн- и офлайн-встреч, ведение встреч;
• Ведение и анализ отчетности по работе подразделений;
• Взаимодействие с подрядчиками, клиентами, партнерами;
• Поиск и обработка информации по рынку, конкурентам;

• Организация командировок (билеты, отели, маршруты);
• Контроль документов, напоминания о сроках подачи;

Требования:

Релевантный опыт: от 2-х лет, опыт в ассистировании, опыт в разработке регламентов, должностных инструкций, корпоративных стандартов компании и KPI.

Английский : Русский и немецкий (B2 свободное владение), Английский (B1 средний уровень).

Программы и знания : Опыт работы с Asana/Trello/Zoho ToDo (или другими таск-менеджерами). Продвинутое владение Excel/Google Sheets (аналитика, сводные таблицы) желательно, чтобы кандидат умел делать сложные отчеты. Навыки управления проектами. Юридическая грамотность (базовая): опыт работы с документами (контракты, NDA, акты), взаимодействие с юристами и бухгалтерами.

График работы: Полный рабочий день, 9:00 18:00 или 10:00 19:00 (Франкфурт, GMT+1 зимой / GMT+2 летом), на связи, 5/2, гибкий подход к рабочему времени. Возможность быть на связи в вечернее время или выходные при необходимости.

ЭТАПЫ:

1)Онлайн с экспертом Smart & Talented

2) Собеседование с руководителем - онлайн

Ждем Вашего отклика!