Бизнес-поддержка руководителя : оптимизация рабочего календаря, организация встреч и деловых поездок и тд
Работа с проектами : координация процессов, взаимодействие с проджект-менеджерами и командами для успешной реализации проектов.
Подготовка аналитических и информационных материалов : подготовка сводных таблиц, анализ маркетинговых данных и метрик, предоставление рекомендаций на основе данных.
Оперативное решение разноплановых задач и поручений от руководителя, таких как поиск подрядчиков, организация сотрудничества, регистрация на мероприятия и т. д.
Бизнес-переписка и переговоры : ведение деловой переписки с партнерами и контрагентами, участие в переговорных процессах от имени руководителя.
Организация системы постановки и контроля выполнения задач : использование инструментов, таких как Asana и Jira для эффективного управления задачами и проектами.
Оптимизация процессов : постоянный анализ и предложения по улучшению бизнес-процессов и взаимодействий между отделами.
Пожелания к опыту:
Релевантный опыт работы от 3 лет в роли правой руки руководителя (в идеале с собственниками бизнеса). В IT/Digital, start-up - как преимущество.
Желание развиваться в крупных бизнесах и стать партнером : готовность расти и развиваться в организации. Важен опыт работы с проектами.
Высокая скорость в решении поставленных задач, а также умение быстро и качественно работать с информацией.
Развитое логическое и аналитическое мышление, внимание к деталям.
Навыки эффективных переговоров: способность договариваться с партнерами и коллегами по вопросам, требующим оперативного решения.
Свободное владение офисными программами и аналитическими инструментами: опыт работы с MS Excel, CRM-системами (например, Битрикс), Asana /Jira /Trello и пр.
Английский язык от B2 и выше (переписка/ переговоры с иностранными контрагентами).
По условиям работы готовы обсуждать индивидуально!
