Руководитель отдела делопроизводства (удаленная работа)

Вакансия: Руководитель отдела делопроизводства

Описание вакансии

Здравствуй, уважаемый соискатель!

Меня зовут Татьяна, я HR патентной компании "Институт Инноваций и Права". Если вы ищете возможность работать в динамичной и профессиональной команде, где ценят ваши идеи и усилия, то эта вакансия именно для вас!

О нашей компании:
"Институт Инноваций и Права" это технологичная патентная компания, занимающаяся охраной прав на интеллектуальную собственность: мы закроем любую потребность Клиента в интеллектуальной собственности: от регистрации товарного знака до проведения патентно-технологической разведки. Мы работаем с клиентами по всей России и за границей, среди наших Клиентов: РосАтом, Камаз, Газпром, Северная Звезда, Донстрой, АО Концерн Вега, Трансмаш. Мы закрываем потребности B2C-Клиентов и В2B-Клиентов: от малого бизнеса до госкорпораций.

Почему стоит стать частью нашей команды?
Мы стремимся к амбициозным целям и уверены, что основа успеха компании это люди. Мы ищем руководителя отдела делопроизводства , чтобы усилить нашу команду!

Задачи отдела - осуществлять документальное сопровождение услуг по регистрации объектов интеллектуальной собственности(товарные знаки, авторское право, патентование).

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Полная занятость, пятидневная рабочая неделя (суббота и воскресенье - выходные дни), раб. день с 9:00 до 18:00;
• Своевременная выплата заработной платы (оклад + премии);
• Постоянная поддержка на этапе адаптации, обучение продукту и функциональным обязанностям, четко выстроенная корпоративная культура и развитие Ваших навыков;
• Востребованный продукт с высокими конкурентными преимуществами;
• Бонус за диплом: Если у вас красный диплом ВУЗа или средний балл 4.5+, вы получите постоянный бонус к окладу.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Организация делопроизводства по регистрации объектов интеллектуальной собственности доверителей: товарные знаки, патенты, ЭВМ, минцифры (работа с готовыми материалами от экспертных отделов);
• Управление персоналом отдела сопровождения (удаленные и офисные сотрудники - 12 человек);
• Обеспечение высокого уровня сервиса внешних/внутренних клиентов, своевременной коммуникации и регистрации объектов;
• Дополнение и формирование регламентов работы подразделения;
• Участие в разработке и внедрении новых политик и процедур документооборота;
• Найм, адаптация, обучение, вовлечение, развитие персонала;
• Контроль результатов работы, отчетность для ТОП-менеджмента компании.

НАШ ИДЕАЛЬНЫЙ КАНДИДАТ:

• Имеет опыт работы с объектами интеллектуальной собственности (товарные знаки, патенты, минцифры и пр.);
• Имеет высшее образование;
• Имеет опыт управления коллективом или готов быть управленцем.