Операционный менеджер (удаленная работа)

Вакансия: Операционный менеджер

Описание вакансии

О компании:
SKEYLO - юридическая компания для продавцов маркетплейсов: судебные споры, защита интеллектуальной собственности, разработка договоров и регистрация товарных знаков. Мы - молодая команда с современным подходом к управлению, и построению команды. Мы развиваем новые направления, обучаем сотрудников и ведем YouTube-канал.

Кого мы ищем:
Нужен операционный менеджер с опытом работы на аналогичной позиции, или позиции ассистента, бизнес-ассистента. Главная задача операционного менеджера - отвечать за управление повседневными бизнес-процессами компании, чтобы обеспечить эффективную деятельность всей команды. Операционный менеджер следит за тем, чтобы деятельность команды не могла остановить закончившаяся подписка на crm-систему, или место на яндекс диске. Он собирает информацию о финансах, расходах сотрудников и считает их заработную плату. Операционный менеджер ищет подрядчиков, и ведет с ними переговоры. Это не просто исполнительная роль важно системное мышление, интеллект и инициативность.

Формат работы:
Полная занятость, удаленно
Таймзона GMT, рабочий день с 10:00 до 19:00
Гибкий график без привязки к офису

Доступ ко всем проектам и окружению

Чем предстоит заниматься:
- Поиск и работа с подрядчиками, оплата их счетов (например, по рекламе)
- Организация стратегических сессий 1 раз в квартал
- Сбор данных по расходам от сотрудников
- Расчет заработных плат сотрудников 2 раза в месяц
- Сведение финансов компании 1 раз в месяц
- Проверка KPI отдела продаж, участие в созвонах отдела
- Ведение задач по проектам как проджект-менеджер (планирование, контроль дедлайнов)
- Поиск, анализ и структурирование информации

Примеры задач:
- Найти подрядчика для запуска рекламы в яндекс директ
- Сделать аналитическую таблицу по юридическим компаниям
- Договориться о времени созвона с клиентами, с командой
- Найти мероприятия для продавцов маркетплейсов и договориться о спикерстве
- Отследить дату и поздравить сотрудника с днем рождения
- Посчитать заработную плату сотрудников за половину месяца

Какие навыки важны:
- Опыт в управлении проектами и работе с подрядчиками
- Системное мышление и коммуникативность
- Способность быстро обучаться и разбираться в новых темах
- Грамотное письмо и деловая переписка
- Внимательность к деталям
- Умение эффективно использовать ИИ-инструменты, включая ChatGPT