Вакансия: Делопроизводитель/Помощник руководителя/Администратор
Описание вакансии
Помощник руководителя/Делопроизводитель/Администратор
Приглашаю вас стать частью команды ООО "Айс фреш".
Обязанности:
- Ведение делопроизводства.
- Организация доставки продукции. Прием заказов. Оформление заявок в транспортные компании, оформление транспортных накладных.
- Работа в УТ 1С: УПД, акты сверки, контрагенты, номенклатура и т. д.
- Работа в ЭДО Контур Диадок, Тензор Сбис. EDI.
- Работа с порталами клиентов. ВкусВилл, X5.
- Ведение деловой переписки.
- Взаимодействие с партнерами и клиентами компании.
- Заполнение договоров по шаблону. Заполнение реквизитов в договорах.
- Заполнение путевых листов.
- Оформление документов по запросу контрагентов. Спецификации, групповые этикетки и т. д.
- Обеспечение документооборота и хранения документации.
- Отправка почтовой корреспонденции.
- Оформление заявок на закупки товаров для нужд фирмы.
Требования:
- Опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности.
- Высокий уровень организованности и внимательность к деталям.
- Соблюдение сроков исполнения поставленных задач.
- Отличные коммуникативные навыки, грамотная речь.
- Знание офисных программ и навыки работы с документами. Word, Excel, УТ 1С, Мой склад, почтовая программа, Bitrix 24, ЭДО, EDI.
-
Умение работать в графическом редактор (минимальные навыки, например, перевернуть фотографию, сохранить изображение в другом формате). Всему научу.
-
Аккуратность, порядочность, инициативность, внимательность.
-
Хорошая обучаемость.
-
Соискатель должен находиться в Москве. Возможны поручения, требующие личного присутствия.
Условия:
- Полная занятость с графиком работы 5/2.
- Удаленный формат работы. (на первые 6 мес.)
- Рабочий день с 9 часов.
- Возможность профессионального роста и развития.
О компании: ООО "Айс фреш" производитель и поставщик натуральных замороженных соков, которые пользуются популярностью среди поклонников здорового образа жизни. Растем динамично. Планов громадьё.
