Личный ассистент председателя совета директоров Циан (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент председателя совета директоров Циан

Описание вакансии

Максим Мельников председатель совета директоров Циан , частный инвестор, проживает между Португалией и Москвой, активно ведёт личные и инвестиционные проекты в России и за рубежом.

Он ищет ассистента, который станет опорой и возьмёт под контроль всё, что отвлекает от стратегических задач: личные, административные и юридически-бюрократические процессы от организации поездок до коммуникации с юристами в нескольких странах. Ключевой результат этой роли время и фокус Максима освобождены для главного .

Максим структурный и собранный руководитель, ставит задачи чётко и по делу, открыт к вопросам и ценит регулярные апдейты. Он ждёт такой же прозрачности в работе, бережного отношения к деталям и способности принимать самостоятельные, продуманные решения. Важно не просто делать , а уметь предложить краткий и логичный план действий: что и почему стоит сделать именно так.

Это роль для того, кто берёт ответственность и действует точно, системно и самостоятельно.

Распределение задач: 70% личные, 30% бизнес .

Какие будут задачи:

Сопровождение жизни и быта семьи: организация виз, паспортов, ВНЖ и других миграционных процессов в разных странах; поддержка в переездах и взаимодействие с агентами, нотариусами, госорганами и консульствами; тревел-поддержка маршруты, билеты, трансферы, визы, отели; ведение семейных документов; решение бытовых задач от оплаты налогов и записи к врачам до поиска помощников и других специалистов.

Административная и бизнес-поддержка: управление календарём и координация встреч (в том числе с участием СД); коммуникация с family office, юристами и международными контрагентами (на английском языке); заполнение KYC; сопровождение документооборота; поддержка сделок, включая операции с личной недвижимостью; контроль взаимодействия с банками и внешними подрядчиками.

Ресёрч и аналитика: анализ инвестиционных предложений (AI, недвижимость и др.) сбор информации, первичная оценка и упаковка; анализ результативности инвестиционного портфеля; исследование зарубежных рынков, поиск экспертов и консультантов, подготовка кратких выводов и сводок.

Ты идеально подойдёшь, если:

• У тебя 5+ лет опыта в роли ассистента (PA/BA), project-менеджера или координатора сложных процессов.
• Работал в динамичной среде IT, инвестиции, юрфирмы, консалтинг, family office.
• Свободно владеешь английским от C1 для письменной и устной коммуникации.
• Мыслишь аналитически, видишь задачу шире, предлагаешь нестандартное видение.
• Проявляешь инициативу, умеешь задавать правильные вопросы и доводить до результата без напоминаний.
• Берёшь задачи под ключ , не перекладываешь решения и не теряешься в неопределённости.
• Лёгкий в общении, говоришь прямо и по делу, умеешь работать в команде.

Будет плюсом:

• Экономическое или юридическое высшее образование.
• Знание португальского языка.

Условия работы:

• Зарплата: до 250 000 gross.
• Формат: удалённый.
• График: гибкий, ориентировочно с 10:00 до 19:00 МСК.
• Доступность : важно быть на связи вечером и в выходные (редко и точечно); работа идёт волнами : бывает очень насыщенно, бывает спокойно.
• Оформление: частично по ТК + самозанятость.
• Отпуск: 28 рабочих дней, по согласованию с графиком Максима.
• Праздники: в праздничные периоды может потребоваться поддержка, но большинство задач можно заранее спланировать.
• Локация: приоритет Москва и область, также возможны и другие города при условии, что есть возможность 2 4 раза в год приехать в Москву для задач, требующих физического присутствия.

Больше наших вакансий в профиле компании.