Бизнес-ассистент руководителя (системный и быстрый) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя (системный и быстрый)

Описание вакансии

Санкт-Петербург удалённо + редкие выезды
ЗП: от 80 000 руб.
Рост: через 6-12 месяцев возможность вырасти до операционного директора.

О нас

Я Владимир Зайцев, основатель компании по ремонту квартир бизнес-класса. Мы быстро растём и выводим услуги ремонта на новый уровень качества. Сейчас я упираюсь в рутину и ищу надёжного ассистента, который возьмёт на себя процессы, освободит мне руки и поможет масштабировать бизнес.

Ключевая задача

Организовать операционную работу так, чтобы всё шло по плану и без моего участия.

Твои задачи (3 ключевых направления)

1 Операционная координация

• Контроль сроков, задач, отчетов сотрудников;

• Ведение документации: договора, сметы, отчёты;

• Организация встреч, ведение списка задач, контроль дедлайнов.

2 HR & закупки

• Подбор сотрудников: от размещения вакансий до собеседований;

• Контроль закупок: заявки, поставщики, оплата.

3 Развитие системы

• Оптимизация процессов, автоматизация повторяющихся задач;

• Создание регламентов и стандартов.

Важно: Продажи, маркетинг и другие функции обсуждаем по мере адаптации.

Ты идеально подходишь, если

Раньше работал(а) ассистентом / менеджером проектов / операционным директором.
Умеешь работать в Excel, Word, CRM и не боишься цифр.
Обожаешь систему и порядок: наводишь его везде, где появляешься.
Любишь разгребать хаос и превращать его в чёткую структуру.
Самостоятельный: решаешь вопросы, а не создаёшь новые.
Спокойно держишь многозадачность и умеешь работать в режиме "много процессов один дедлайн".
Быстро разбираешься в новом и не боишься неопределённости.

Плюс, если у тебя был опыт в продажах или строительной сфере.

Условия

Формат работы: удалённо + редкие выезды на встречи.
График: 5/2, 10:00-19:00.
ЗП: от 80 000 руб.
Обучение за счёт компании, доступ к бизнес-инструментам.
Доп. бонусы за результат.

Как откликнуться?

1 Начни отклик с фразы:
Здравствуйте! Я ваш будущий бизнес-ассистент. Готов(а) организовать систему и освободить вам время .
2 Напиши 3 причины, почему именно ты нам подходишь.
3 Прикрепи резюме и укажи уровень ожидаемого дохода.

Жду откликов!