Ассистент руководителя, бизнес ассистент и личный помощник удаленно

Вакансия: Ассистент руководителя, бизнес ассистент и личный помощник удаленно

Описание вакансии

Привет! Меня зовут Кирилл, мне 45 лет, предприниматель. Я занимаюсь продажей товаров на маркетплейсах: Вайлберез и ОЗОН.

Оборот нашей компании за 2024 год составил 145 млн рублей и в этом году мы хотим вырасти до 200 млн за год! Для решения бизнес-задач мне нужен надежный ассистент-помощник. Поэтому я ищу в команду системного и надежного человека, с ноткой творческого подхода в решении любой (даже повторяющейся) задачи.

Ищу себе ассистента, который (-ая) возьмет на себя часть задач, которые я сейчас выполняю самостоятельно, об этом будет написано ниже.

Задачи помощника простые и понятные. Если обобщить и описать задачи в несколько слов, то получится:

Найти информацию, обобщить и структурировать это в гугл таблицу, затем согласовать с руководителем и заказать/арендовать/купить и проконтролировать качество.

Ниже я распишу более подробно чем тебе предстоит заниматься:

• Найти информацию: по аренде помещения, поиск поставщиков товаров, цены на услуги и тд.
• Разместить вакансию на сайтах, провести первичные созвоны и отбор кандидатов.
• Создавать таблицы Excel / Гугл таблицы, структурировать в них найденную информацию и/или фиксировать показатели по бизнесу.
• Участие в совещаниях и последующий контроль за задачами, которые я поставил сотрудникам.
• Заполнение моего расписания, ведение списка задач, напоминание про дела.
• Помощь в поиске информации для запуска новых проектов.

Таким образом ты будешь делать то что делает предприниматель будешь сам немного предпринимателем. Поэтому я ищу человека, который обладает следующими чертами характера:

1. Обучаемость
2. Любопытство
3. Усердие
4. Трудолюбие

Что мне важно:

• Знаешь Excel и есть здравый перфекционизм в таблицах, визуально приятно смотреть на твои таблицы;
• Умеешь работать с цифрами и анализировать найденные данные;
• Ты любишь читать и учиться новому;
• Ответственность и настойчивость - доводишь задачу до решения и соблюдаешь сроки;
• Можешь дать руководителю больше, чем он ожидает; В конце есть классная аллегория п ро хлеб, прочитай и ответь себе на вопрос как делаешь ты?
• Ты проактивный (ая) и если видишь, как можно оптимизировать работу, приходишь с предложением к руководителю;

Условия:

1. Удаленный формат работы.
2. Работа 100% на меня, без совместитества и других подработок.
3. Твой часовой пояс Москва или -2 +2 часа от Москвы.
4. Занятость полная с 10 до 19 часов! С понедельника по пятницу!
5. В выходные дни (праздники, суббота и воскресенье) быть на связи чтобы можно было созвониться и обсудить СРОЧНЫЕ вопросы.

Что ты получишь:

1. Крутая интересная работа
2. Личное и профессиональное общение с владельцем бизнеса
3. Возможность вырасти в навыках и по карьерной лестнице
4. Выплаты 2 раза в месяц;
5. Возможны премии, бонусы;
6. Оплачиваемый отпуск 28 дней в год.

Если вы заинтересованы в вакансии, оставьте отклик, и мы свяжемся с вами для дальнейшего обсуждения.

Что будет после отклика на вакансию:

1. Я увижу твой отклик и вышлю анкету для знакомства с тобой. Заполнение анкеты займет 2-3 минуты.

2. Если по твоим ответам я пойму что мы можем сработаться, я пришлю тебе тестовое задание - проверить твои опыт и знания. Задание простое, на смекалку.

3. Кто справится с тестовым заданием мы спишемся и договоримся о видео встречи.

4. Видео интервью - это финальный этап. После него ты и я примем решение о сотрудничестве.

Желаю тебе удачи, мой новый самый лучший Бизнес ассистент!

Про хлеб!

Рассмотрим на примере задачи купить хлеб

Задачу можно выполнить на 80%
- пошел в магазин купить хлеб, спрашиваешь есть хлеб , ответ - нет , ответ - ладно и пошел домой

Задачу можно выполнить на 100%
- пошел в магазин купить хлеб, спрашиваешь есть хлеб , ответ - нет , ответ - какой есть? , ответ только черный , ответ спасибо беру

Задачу можно выполнить на 120%
- пошел в магазин купить хлеб, спрашиваешь есть хлеб , ответ - нет , ответ - какой есть? , ответ никакого , ответ А что есть, лаваш, булочки? , ответ ничего нет , ответ А есть мука, соль, сделать хлеб что то? , ответ нет ничего нет , пошел в другой магазин, есть хлеб? ответ нет и т.д. Пока хлеб не найдешь или не испечешь его самостоятельно!

Ищу человека на 120%