Личный ассистент (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Личный ассистент

Описание вакансии

Обязанности:

1. Календарное планирование

Координация графика с семейными и деловыми приоритетами.

2. Взаимодействие с тьюторами и школой

Общение со школой, отслеживание расписания, родительских собраний, мероприятий.

3. Транспорт и логистика:

Координация водителей, заказ такси или аренда автомобилей.

4. Бронирование и организация мероприятий.

5. Организация путешествий:

Бронирование авиабилетов, отелей, трансферов.

Подготовка маршрутов, оформление виз, страховок, сбор документов.

6. Личные поручения.

7. Организация досуга для детей и взрослых:

Планирование и бронирование досуговых программ.

Поиск кружков, спортивных секций, мастер-классов.

9. Документы и финансы:

Ведение базовых финансовых расчетов (учет расходов, работа с бюджетами).

10. Административная поддержка

Ведение базы контактов (личных, деловых, семейных).

Организация рабочих встреч, переговоров, командировок.

Требования:

Опыт работы личным ассистентом, управляющим офисом или lifestyle-менеджером от 3 лет.

Отличное владение английским и русским языками. Французский или другой язык будет являться преимуществом.

Высокий уровень организованности, умение работать в режиме многозадачности.

Тактичность, конфиденциальность, понимание этикета общения в деловой и светской среде.

Опыт работы с элитным сервисом, бронированием, частными клиентами.

Способность быстро решать нестандартные задачи и ориентироваться в новых ситуациях.

Готовность быть на связи в экстренных ситуациях и работать с гибким графиком.

Уверенный пользователь офисных программ, мессенджеров, систем бронирования

Условия:

Формат работы: удаленный.

График: гибкий, с возможностью экстренных включений.

Оплата: достойный уровень + бонусы за эффективность.