Вакансия: Делопроизводитель в Департамент мультимодальной логистики / Специалист по документообороту
Описание вакансии
Требования к кандидату:
- уверенный пользователь ПК (умение работать в 1С и ЭДО рассматривается как преимущество);
- опыт работы с документами от 3 лет, желательно в логистике с большегрузным транспортом;
- знание основ электронного документооборота;
- готовность периодически работать по Владивостокскому времени,
- внимательность к деталям и аккуратность.
Обязанности:
- Формирование актов приема передач, ТТН и других сопроводительных документов;
- Контроль правильности заполнения первичных транспортных документов подрядчиками и их последующее согласование в ЭДО;
- Формирование пакетов документов на оплату Заказчику;
- Формирование заявок перевозчикам и контроль за выдачей сопроводительной документации в рейс (ТТН, АПП. CMR и тд);
- Ведение отчётности по заказам и рейсам;
- Работа с транспортными документами, их проверка, согласование;
- Ведение внутренней базы данных по наличию документов;
- Размещение внутренних заявок, составление и ведение графиков движения контейнеров,
- Контроль за сбором с перевозчиков и подрядных организаций первичных документов, контроль за выполнением сроков и условий перевозок;
- Взаимодействие с бухгалтерией в части предоставления первичных документов по заявкам.
Условия:
Рассматриваются кандидаты из Москвы и МО.
Оформление согласно ТК РФ,
Возможность удалённой работы по графику, но с обязательным присутствием в офисе 1 раз в неделю
Корпоративная мобильная связь и ноутбук
