Менеджер по документообороту в ИТ компании (удаленная работа)

Вакансия: Менеджер по документообороту в ИТ компании

Описание вакансии

Привет! Мы компания EstateCRM!

Наша миссия преобразить рынок недвижимости России, предоставляя строительным компаниям, девелоперам и агентствам недвижимости единую цифровую экосистему. Используя гибкость BPM, low-code и no-code технологий, мы объединяем все процессы в одном продукте, делая управление бизнесом более эффективным и адаптивным.

Про продукт:

EstateCRM это единая цифровая экосистема для недвижимости. Система автоматизирует полный цикл процессов взаимодействия с клиентами для застройщиков, агентств недвижимости и управляющих компаний.

Мы строим крупнейшую CRM-систему на базе low-code технологий на рынке недвижимости в России и планируем выход на международный рынок в перспективе 1.5 лет. Разработчиком EstateCRM является ИТ-интегратор Trace.

Trace аккредитованная ИТ-компания, один из российских лидеров в области внедрения CRM- и BPM-систем и экспертного ИТ консалтинга. За 10 лет работы Trace мы успешно запустили более 300 проектов для компаний из России, СНГ и ближнего зарубежья. Нашими партнерами являются ведущие отечественные вендоры ПО: EstateCRM, BPMSoft, Profitbase, amoCRM, Битрикс 24, Smartis, Comagic и другие.

Мы ищем целеустремленных менеджеров по документообороту, готовых вместе с нами выстраивать эффективную работу в динамично развивающейся ИТ компании.

Мы ожидаем:

• Внимательного и структурного человека, который может заботиться о документообороте с нашими клиентами и партнерами.

• Уверенный пользователь MS Office.

• Если вы уже работали в IT секторе: цифровые продукты, системные интеграторы, digital студии или агенства - это супер!

• У вас есть желание работать и развиваться в IT, любовь к порядку и структуре IT.

• Вы легко ориентируетесь в цифрах, понимаете основы финансов.

• Умение общаться с клиентами, хорошо формулировать мысли и четко выражать их.

Что будет входить в твои обязанности:

• Документооборот с клиентами, партнерами и поставщиками:

  • Формирование договоров, дополнительных соглашений.

  • Работа с первичными документами (акты, счета)

  • Подготовка и сбор закрывающих документов

  • Организация и контроль своевременной отправки и получения оригиналов документов (Договоры, ДС, акты, акты сверок). Ведение реестров документов.

  • Отправка документов в СЭД (Диадок)

  • Взаимодействие с контрагентами. Деловая переписка

  • Подготовка тендерной документации

• Ведение CRM заполнение данных по нашим клиентам, партнерам и поставщикам - Работа с клиентами, поставщиками, парнерами и вендорами.

• Финансовый контроль:

  • Контроль дебиторской задолженности - поступления оплаты от клиентов и партнеров. Соблюдение сроков оплаты
    Контроль кредиторской задолженности - своевременное проведение оплаты поставщикам

• Прием и распределение первичных обращений по сотрудникам компании - входящие звонки и письма

• АХО

Что мы предлагаем?

• Работа в современной и стабильной аккредитованной IT-компаний

• Трудоустройство по ТК РФ с первого дня

• Официальная оплата труда

• Возможность работать удаленно

• Рабочий день с 09:00 до 18:00

• Участие в виртуальных командных встречах и мероприятиях.

• Участие в развитии лучшего ИТ-решения для автоматизации процессов взаимодействия с клиентами на российском рынке недвижимости

• Гибкий график, больничные без справок и безлимитный отпуск. Можно договориться с командой и отдыхать сколько нужно.

• Внутреннее обучение от сильного наставника и руководителя

• Поддержка саморазвития: софинансирование любого обучения, мастер-классы, HR-поддержка или коучинг, тренинги по переговорам, деловой переписке, развитию эмоционального интеллекта и не только.

• Оплачиваемый больничный.

• Мы поддерживаем подход win/win - ты растешь и компания растет вместе с тобой.

Мы команда экспертов в BPM, CRM и low-code технологиях с глубоким пониманием рынка недвижимости и большой страстью к его совершенствованию. Присоединяйтесь к нашей команде и меняйте российскую строительную отрасль вместе с нами!