Ассистент руководителя в Видео Продакшн (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Ассистент руководителя в Видео Продакшн

Описание вакансии

Меня зовут Сергей и я создатель, продюсер видео продакшена ЧЕМП ВИДЕО. Ищу личного ассистента, помощника, правую руку. Компания создает видео контент для бизнеса: рекламные и презентационные ролики. Работали над проектами для: Билайн, Озон, Bork, Технониколь и др. ЧЕМП ПРОДАКШН - фанаты своего дела. Наша цель на 2025 год войти в топ 50 продакшенов России, 2026 год войти в топ 10. У нас уже крутой продукт и мы совершенствуем его с каждым месяцем.

Мы ищем:

Ответственного, организованного и исполнительного помощника, который возьмёт на себя мелкие (и не очень) операционные задачи, поиск информации, специалистов, а также учёт доходов и расходов компании в Google Docs. Умение много и часто общаться с людьми обязательно.

Обязанности:

Чёткого списка нет, пул задач зависит от ситуации в компании (например, нужно найти нового сотрудника - тебя просят закинуть вакансию и рассмотреть отклики. Нужно найти локацию - просят предложить список локаций, и т.д). Из того, что точно будет +- постоянно:

Выполнение поручений руководителя и коллег, напоминание им о необходимости что-то сделать;

Поиск информации и её структурирование;

Поиск специалистов (первичный рекрутинг), организация контактов;

Монтаж видео для внутренних целей, написать коммерческое предложение, сделать презентацию.

Учёт доходов и расходов проектов в Google Docs.

Работа с документами, таблицами, CRM;

Другие операционные задачи, требующие внимания и вовлечённости.

Присутствие на некоторых созвонах с клиентами для конспектирования (иногда).

Что важно:

Умение эффективно искать и анализировать информацию, структурировать и сжимать её так, чтобы руководителю было удобно быстро её изучать;

Навыки работы с Google Docs, Excel и специализированными инструментами (опыт работы с CRM будет преимуществом, но не является требованием);

Внимательность к деталям, аккуратность в учёте данных;

Умение брать ответственность и доводить задачу до конца, соблюдать сроки;

Коммуникабельность и грамотная речь, так как и переписываться, и созваниваться с людьми нужно будет часто;

Желание учиться и развиваться в процессе.

Мы предлагаем:

Удалённую работу в интервале по времени с 10 до 19 с гибким графиком;

Формат работы, при котором ориентируемся на выполнение задач, а не отработанные в течение дня часы.

Стабильный ежемесячный доход по результатам собеседования;

Перспективу роста и обучения в процессе работы, повышение внутри компании.

Индексация размера выплат минимум 1 раз в год

Наставника, который погрузит во все процессы и поможет на первых этапах.

Если вы готовы присоединиться к команде, откликнитесь на эту вакансию. Будем рады знакомству с вами.