Бизнес-ассистент с функциями проектного менеджера (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент с функциями проектного менеджера

Описание вакансии

Мы международная компания с разнообразными проектами : от производства серверного оборудования (Россия, Казахстан, Индонезия) до социальных инициатив, таких как дистанционное обучение детей и создание фильма о домашнем образовании. В нашей команде от 35 до 60 сотрудников в разных странах, включая IT-разработчиков, логистов и участников бизнес-клуба в 10+ странах.

Кого ищем:
Системного и внимательного к деталям специалиста-ассистента, который возьмёт под контроль хаотичный поток задач, освободив время основателя.

* Основной пул задач:

• Контроль проектов (70% времени):
  Сбор данных из Bitrix, CRM, Trello и других систем в единые отчёты;
  Ведение диаграмм Ганта, проверка достоверности данных;
  Участие в планерках;

• Координация:
  Коммуникация с 10+ ответственными лицами (производство, IT, международные проекты);
  Формулировка задач для аутсорс-ассистентов (сервисы вроде Pruffme или 924);

• Поручения и задачи личного характера (30%).

* Что мы ожидаем от Вас:

• Обязательно:
  3+ года в роли ассистента/проджект-менеджера;
  Навыки работы с Bitrix, Trello, Zoom, аналитикой данных;
  Умение структурировать хаос: вы будете буфером между основателем и 10+ направлениями.

• Личные качества:
  Самостоятельность: способность принимать решения без микроменеджмента;
  Внимательность к деталям: ошибки в отчётах недопустимы;
  Гибкость: редкие задачи в выходные (1-2 раза в месяц).

*Мы предлагаем:

• Формат : Полная удалёнка (важно умение работать в часовых поясах от МСК до +7);

• График : 5/2, с 8:00 по МСК, но с гибкостью для срочных задач;

• Оплата : 120 000 150 000 (оклад + премии за снижение нагрузки на основателя);

• Испытательный срок : 1 месяц.

*Почему у нас интересно*

• Возможность работать с международными проектами и влиять на их реализацию;

• Минимум рутины: задачи разнообразные от контроля фильма до логистики оборудования.

• Горизонтальный рост: при успешной работе расширение команды помощников.

Отправляйте свой отклик и резюме, а также сопроводительное письмо с тезисным описанием вашего опыта в проектном управлении и примерами решённых задач - оно будет вашим преимуществом!

---

Компания ценит системность и внимание к деталям если это про вас, добро пожаловать!