Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Здравствуй, соискатель.

Ищем специалиста по наведению порядка в бизнесе, который добавит системности и сделает жизнь руководителя и компании проще и лучше.

Кто будет руководитель?

• учредитель психолого-логопедического центра "Развитие" г. Иваново

• практикующий психолог, психоаналитик

• психологическая деятельность более 20 лет

Почему у нас интересно?
Ты будешь не просто исполнителем, а ключевым звеном в развитии бизнеса! Мы ищем человека, который поможет создать четкую систему работы центра: опишет процессы, разработает инструкции и чек-листы, чтобы команда работала еще эффективнее.

Это отличная возможность для тех, кто:
Любит приводить хаос в порядок и создавать структуру.
Хочет видеть реальный результат своей работы.
Готов учиться у руководителя и влиять на развитие бизнеса.

Что предстоит делать:
Систематизировать и наполнять базу знаний: писать регламенты, инструкции, чек-листы.
Вести задачи руководителя (планирование дня, контроль сроков, отчетность).
Участвовать в процессе организации мероприятий: от подготовки календаря событий до анализа результатов.
Анализировать данные и готовить отчеты для руководителя.
Внедрять цифровые инструменты (GPT-агенты, CRM и др.) для автоматизации процессов.

Мы ждем от кандидата:
Системное мышление и любовь к порядку.
Умение четко формулировать мысли (письменно и устно).
Готовность быстро осваивать новые сервисы (Yougile, GPT, CRM и др.).
Ответственность, инициативность и позитивный настрой.
Опыт в написании инструкций или управлении проектами большой плюс!

С чем будешь работать:
Yougile (канбан-доски), диаграммы Ганта.
Google Docs, Яндекс.Документы.
GPT-агенты для автоматизации задач.
CRM (при необходимости).

Что мы предлагаем:
Интересные задачи без рутины каждый день что-то новое!
Прямой контакт с руководителем возможность перенимать опыт и расти.
Влияние на бизнес твои идеи будут реализованы.
Гибкий график и комфортные условия (обсуждаем индивидуально).

Занятость 4-6 часов в день (с возможностью удобно выстраивать личный рабочий график в дальнейшем). Формат работы - удаленный

Фиксированный оклад от 25000 руб.на начальном этапе

Разовые премии за выполнение сложных задач

Возможен карьерный рост до руководителя направления.

Рост оклада и премий в зависимости от масштабов решаемых задач и уровня ответственности.

ВАЖНО! Первые 2 недели - оплачиваемая стажировка, за которую мы будем платить стипендию. За это время мы познакомимся, проведем тестовые задачи и поймем подходим ли друг другу. Так же вам будет назначен наставник, который поможет влиться в работу и проведет обучение.

Этот период оплачивается из расчета 4т/неделя.

Срок стажировки может быть сокращен, если вы раньше проявите себя и мы примем решение

Отбор:

Отбор на вакансию будет проходить в несколько этапов

Этап 1. Отклик на вакансию. Смотрим ваши резюме до 23.59 четверга

Этап 2. В случае успешного прохождения первого этапа, отбора по резюме, вы получите предварительное задание. Небольшая анкета и задание. Займет до 20 минут вашего времени.Задание второго этапа вы получите в течение двух дней после резюме.
Этап 3.Собеседование со специалистом по подбору персонала и руководителем.

После успешного прохождения всех этапов вам может быть направлено дополнительное тестовое задание (на усмотрения специалиста по подбору и адаптации)