Персональный Travel ассистент к VIP персоне (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Персональный Travel ассистент к VIP персоне

Описание вакансии

Мы в поисках персонального travel ассистента в home office одного их ведущих бизнесменов РФ.

Основные задачи:

Travel поддержка под ключ руководителя, членов семьи и бизнес-команды:

• контроль загранпаспортов, оформление виз и страховок,
• работа с регулярной и бизнес-авиацией, VIP-залы и терминалы бизнес-авиации
• аренда яхт, расселение пассажиров и создание максимально комфортных условий для них,
• организация ж/д путешествий,
• детальная проработка маршрутов автотуризма,
• подбор отелей и организация номеров при полной загрузке отеля,
• организация индивидуальных и групповых трансферов,
• уточнение правил таможенного контроля,
• организация личных услуг в поездках (покупки, персональный уход и медицина, бронирование ресторанов, организация экскурсионных маршрутов, доставка вещей из Москвы),
• расширение базы подрядчиков и координация с ними для обеспечения сервиса на высшем уровне,
• выбор лучших предложений от подрядчиков, контроль адекватности и согласование бюджетов, контроль оплат и возвратов,
• составление программ поездок с расчетом тайминга,
• доведение своевременной, полной и точной информации до всех заинтересованных сторон о деталях в процессе подготовки и координация в период поездок,
• помощь в решении возникающих вопросов и нестандартных задач.

Наши ожидания:

• релевантный опыт работы с руководством крупного бизнеса/в VIP-секторе тревел-поддержки,

• готовность быть на связи 24/7 во время поездок и подключаться в случае форс-мажорных ситуаций,

• готовность к редким командировкам для подготовки и организации программы на месте,

• разговорный английский язык для оперативного решения любых рабочих вопросов,

• умение решать творческие задачи, требующие нестандартного подхода,

• эмпатия, многозадачность, интеллигентность, проактивность, самоорганизованность, исполнительность, перфекционизм, скрупулёзность, требовательность, внимательность к деталям и к финансам, оперативность в решении поставленных задач, гибкость мышления, умение думать на несколько шагов вперед и предвидеть риски, быстро и адекватно реагировать на форс-мажоры.

Условия:

• оформление по ТК РФ, ДМС с первого дня,
• работа в команде home office,
• гибкий график работы, нам важен результат.