Бизнес-ассистент / Координатор внутренней коммуникации (правая рука основателя) (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Координатор внутренней коммуникации (правая рука основателя)

Описание вакансии

О компании:
Мы быстрорастущий бизнес в сфере E-com. Масштабируемся, формируем сильную команду и строим культуру, в которой хочется работать. Сейчас основателю нужен человек, который поможет управлять ритмом компании и станет связующим звеном между всеми участниками команды.

Кого мы ищем:
Активного, коммуникабельного и энергичного человека, который любит и умеет общаться с людьми, заряжает других, при этом структурно мыслит, внимателен к деталям и получает удовольствие от наведения порядка в процессах.
Вы не серый исполнитель, а тот, кто берет инициативу и становится центром притяжения команды.

Обязанности:

• Ведение и координация календаря основателя.

• Подготовка и контроль регулярных встреч: формирование участников, проверка готовности, участие, фиксация решений.

• Мониторинг исполнения управленческих решений (отслеживание статусов задач, напоминания, актуализация данных).

• Организация ежемесячных встреч с командой, помощь в поддержании внутреннего ритма.

• Проведение сбора обратной связи от сотрудников, участие в развитии корпоративной культуры.

• Координация квартальных встреч и презентаций с фокусом на результаты и развитие.

• Участие в создании и внедрении нематериальных мотивационных инициатив (мини-награды, командные активности и др.).

Требования:

• Высокий уровень энергии и коммуникативности.

• Умение системно мыслить и выстраивать процессы.

• Инициативность, умение брать ответственность и доводить до результата.

• Опыт в административной, организаторской или HR-роли будет плюсом.

• Владение Google-документами, базовыми системами task-менеджмента (Notion, Trello, ClickUp и пр.) плюс.

• Грамотная письменная и устная речь, позитивный тон.

Условия:

• Гибридный или удаленный формат (обсуждается).

• Гибкий график, ориентированный на задачи.

• Быстрое профессиональное развитие и взаимодействие с основателем.

• Участие в формировании сильной командной культуры.

• Достойная заработная плата (обсуждается индивидуально).

Откликнись, если:

• Ты чувствуешь в себе энергию, любишь наводить порядок и быть в центре событий.

• Хочешь влиять на команду и развитие компании.

• Хочешь стать правой рукой основателя и вырасти вместе с бизнесом.