Вакансия: Личный ассистент
Описание вакансии
Генеральному директору компании TrafficData Ивану Чебыкину требуется личный ассистент, который хочет расти в управлении, любит решать сложные задачи и ценит нестандартный опыт.
TrafficData уникальная команда талантливых специалистов, объединенных общими целями и ценностями. Продукт компании помогает оптимизировать дорожное движение и сделать его безопаснее.
Эффективная команда и востребованный продукт это результат работы сильного лидера.
Работа личным ассистентом дает возможность перенять деловую хватку и стратегическое мышление, позволяет увидеть, как работают высшие уровни управления, и непосредственно влиять на эффективность работы первого лица компании.
Ты нам отлично подойдешь, если:
- у тебя есть опыт работы административной поддержки: ассистентом, секретарем, помощником
- умеешь организовать свою работу, прекрасно работаешь в удаленном формате
- обладаешь знаниями делового этикета и великолепно владеешь устной и письменной речью
- оперативно реагируешь на возникающие проблемы и находишь эффективные решения
- прекрасно владеешь ПК, имеешь опыт работы с онлайн-инструментами для организации рабочего процесса
- умеешь быстро приспосабливаться к изменяющимся условиям и требованиям работы
- тебе можно доверить конфиденциальную информацию, а дисциплина твоя сильная сторона
- знаешь английский язык на уровне B2 и выше
- стремишься развиваться и осваивать новое
Какие задачи предстоит выполнять?
1. Организация и планирование:
- управление календарем руководителя, включая планирование встреч, конференций, деловых поездок и других событий
- организация встреч, переговоров, видеоконференций и своевременное напоминание о них
- подготовка документов, отчётов и презентаций по поручению руководителя
- сбор необходимой информации и координация работы с офисным персоналом и топ-менеджерами
- контроль выполнения поручений сотрудниками: отслеживание и проверка выполнения задач, порученных директором, с регулярным предоставлением отчётов о статусе
2. Travel-поддержка:
- организация и оформление командировок и зарубежных поездок (приветствуется опыт работы в туристических агентствах)
- подготовка необходимых документов для зарубежных поездок, включая заграничный паспорт, визы, страховки и другие документы
- бронирование билетов, отелей, транспортных средств и других услуг для командировок и деловых поездок
3. Коммуникация и связь:
- ведение деловых переписок, ответы на электронные письма и запросы от клиентов, партнёров и сотрудников
- подготовка и отправление корреспонденции и деловых писем
4. Организация личных дел руководителя:
- координация досуга во время деловых поездок и отпусков (подбор развлечений, бронирование мест для отдыха, организация экскурсий)
- планирование и организация семейного досуга на выходных (пикники, экскурсии, посещение культурных мероприятий)
- сопровождение личных мероприятий и праздников, помощь в подготовке торжественных мероприятий
- покупка подарков, оплата счетов, отправление корреспонденции
Что мы предлагаем взамен?
- надежность: оформление по ТК РФ, белая заработная плата вовремя
- достойную заработную плату: мы мониторим рынок труда и регулярно проводим индексации
- возможности для карьерного и профессионального роста
- компенсацию корпоративной связи и предоставление техники
- удаленный формат работы
- полную занятость: классический график 5/2 с 9:00 18:00 по МСК, однако возможно смещение рабочего времени с 7:00 до 21:00 по МСК и занятость в выходные дни по согласованию. Ненормированный рабочий график компенсируется дополнительными отпускными днями.
А что ещё?
- софинансирование или полное финансирование обучения и обучающих курсов
- интересные корпоративные мероприятия
- работа в аккредитованной IT-компании
- рост и развитие в управлении
- понимающее и адекватное руководство
