Вакансия: Бизнес-ассистент генерального продюсера
Описание вакансии
"Нот Элон Продакшн" молодая компания в сфере медиа, специализирующееся на производстве контента полного цикла. Мы создаём документальные и художественные фильмы, игровые сериалы, мультиформатные проекты, клипы и рекламные ролики, которые не только развлекают, но и вдохновляют зрителей, поднимая социальнозначимые темы.
В связи с увеличением количества проектов ищем бизнес-ассистента .
Обязанности:
Поддерживать деловые контакты: вести переписку и созванивается с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками;
- Заниматься документооборотом (создание отчетов, информационных справок, получение документов от исполнителей и заказчиков, систематизация);
- Планирование рабочего графика руководителя;
- Контроль за соблюдением дедлайнов исполнителями;
- Сбор, анализ и систематизация информации и предоставление ее в готовом виде руководителю;
- Управлять производственными процессами и решать операционные задачи в проектах (проектный менеджмент);
- Выполнение личных поручений;
Выполнение функций протокола на мероприятиях.
Требования:
Высшее образование. Приоритет: менеджмент и управление, финансовое и юридическое;
- Ответственность и исполнительность;
- Опыт административной работы и понимание бизнес-процессов;
- Организованность, следование правилам тайм-менеджмента;
- Стрессоустойчивость, адаптивность и многозадачность;
- Уверенное владение ПК;
- Знание делового этикета и делопроизводства;
- Экстравертность, умение идти на контакт;
- Возможность уезжать в командировки;
- Готовность к неточному графику работы;
- Проживание в г. Москве;
- Опыт работы в сфере кино и медиа не менее 1 года.
Условия:
- На период испытательного срока работа осуществляется по Договору гражданско-правового характера, с возможностью дальнейшего заключения трудового договора при успешном сотрудничестве в течение трех месяцев;
- Гибридная занятость . Основная часть работы выполняется в онлайн-формате, за исключением выездных встреч и мероприятий, которые требуют личного присутствия.;
- Денежные премии по итогам успешного завершения проектов и мероприятий;
- Абонемент в фитнес-зал Spirit Fitness с доступом ко всем залам по Москве;
- Доступ к корпоративной библиотеке , в которой собраны разнообразные книги, ресурсы и материалы для профессионального и личного развития;
- Карьерный рост с позиции бизнес-ассистента до позиций продюсера проектов, заместителя генерального директора и операционного директора.
