Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя

Описание вакансии

Ищем Личного-ассистента собственнику международного рекламного бизнеса с опытом работы на аналогичной должности.

Ассистент руководителя для нас - это один из самых важных людей в компании.
Лицо руководителя, это человек, который способен четко организовать процесс его жизнедеятельности, освободить время и внимание для его эффективной работы в своем бизнесе, способен быстро и качественно решать задачи любой сложности и оказывать поддержку в бытовых вопросах.

Обязанности:

• Организация календаря встреч, контроль расписания, напоминание о важных датах, событиях, встречах;

• Travel support под ключ (билеты, отели, трансфер, сложные и необычные поездки);

• Консьерж сервис для руководителя и его семьи;

• Контроль за проектами (ремонты, открытие офисов, административные вопросы);

• Выполнение бизнес-задач: сбор и обработка информации, работа с таблицами и документами, подготовка аналитических данных по запросу руководителя;

• Решение оперативных вопросов 24/7, высокая степень самостоятельности.

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом / в сфере консьерж-сервиса от 1 года;

• Высокая организованность, внимательность к деталям;

• Умение работать с инструментами для планирования и организации задач;

• Умение работать с пакетом Google Docs, MS Office, AI ассистентами;

• Готовность быстро реагировать на запросы, находить решения в любых ситуациях;

• Гибкость, стрессоустойчивость, дипломатичность;

• Знание английского на уровне B2;

Будет плюсом :

• Наличие красного диплома о высшем образовании;
• Знание английского языка.

Условия:

• Возможность работать в крупном международном холдинге;
• Добросовестный и эрудированный руководитель;
• Достойная оплата;
• Корпоративные скидки на изучение иностранного языка и онлайн сервис психотерапии для сотрудников и ближайших родственников;
• Удаленная работа.

В сопроводительном письме просьба рассказать о своем опыте работы.