Руководитель ивент-проектов/ Event Project Lead (удаленная работа)

7 мая 2025

Уровень зарплаты:
от 120 000 до 120 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Руководитель ивент-проектов/ Event Project Lead

Описание вакансии

О компании:

Мы атмосферный концертный проект, создающий камерные музыкальные события в уникальных локациях (джаз на крышах, творческие вечера, городские коллаборации). Сейчас мы ищем человека, который поможет нам выстроить систему для масштабирования концертов на 200-300 человек: соединить творческую идею с чёткой реализацией и прозрачными процессами.

Обязанности:

  • Вести ивент-проекты от идеи до финального отчета: артисты, площадки, логистика, маркетинг, финансы.

  • Прописать и внедрить структуру подготовки концертов (таймлайн, задачи, чек-листы, контрольные точки). Прописать шаги, внедрить простые и удобные инструменты (таск-менеджер, реестры, чек-листы)

  • Организовать взаимодействие между отделами: маркетинг, ивент, забота, продакшн, подрядчики.

  • Контролировать выполнение задач, сроки и бюджеты.

  • Настроить таск-менеджмент (Trello, Asana, Notion и т.д.) и прозрачный документооборот.

  • Понимать этапы запуска рекламной кампании, работать в связке с маркетологами и SMM.

  • Анализировать итоги мероприятий, внедрять улучшения.

Необходимо создать живую, но управляемую структуру , где процессы работают без постоянного участия собственника

Обеспечить масштабируемость чтобы в сезоне можно было расти, а в несезон сжиматься без потери функциональности.

Требования:

  • Опыт в управлении ивентами или концертами от 3 лет.

  • Навыки управления проектами: планирование, контроль задач, командная координация.

  • Понимание концертного или ивент-рынка, знание базовой логистики мероприятий.

  • Базовое знание маркетинга и продвижения мероприятий.

  • Умение работать с командой, делегировать и держать ритм проекта.

  • Уверенный пользователь Google Workspace, таск-менеджеров (Trello, Asana и др.).

Условия:

  • Удалённая работа (иногда присутствие на концертах офлайн).

  • Гибкий график, главное результат.

  • ЗП: от 120 000 руб. на руки + бонусы по результатам проектов (на испытательный срок ЗП незначительно уменьшается).

  • Свобода в инструментах и подходах.

  • Прямая коммуникация с основателем проекта.

  • Перспектива роста: возможность развивать и курировать отдельные направления или рост до СОО.

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО (обязательно):

  • Напиши кратко о себе: чем занимался(-ась), какие мероприятия реализовывал(-а), с кем работал(-а), как выстраивал(-а) процессы.

  • Добавь: как бы ты выстроил(-а) процесс по запуску концерта с нуля до финального отчёта.