Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Мы активно развивающееся дизайн-бюро, создающее стильные и продуманные до мелочей интерьеры, отражающие характер наших клиентов.
Мы не просто рисуем красивые картинки мы сопровождаем проекты от идеи до финального декора, берём на себя авторский надзор и комплектацию, чтобы заказчику не пришлось разрываться между подрядчиками.

Кого мы ищем

Нам нужен надежный ассистент руководителя , который:

• Работал с CRM-системами

• Умеет находить общий язык с самыми разными людьми

• Умеет быстро ориентироваться в новой информации и решать задачи, даже если раньше с ними не сталкивался

• Не терпит бардака, безответственности и пустых разговоров

Если вы хотите погружаться в процессы, мыслите как организатор, получаете удовольствие от порядка и систем вы наш человек.

Что вы получите

Вы будете работать напрямую с руководителем дизайн-бюро и:

• Участвовать в развитии бизнеса и внутренней упаковке компании

• Получите опыт построения систем: найм, адаптация, обучение, регламенты, CRM, отдел продаж

• Станете частью ключевых решений от выбора поставщиков до оптимизации процессов

• Прокачаете навыки управления, найма, финансов и переговоров

Минусы (да, честно)

• Нужно много учиться и быстро вникать

• Постоянное общение сотрудники, поставщики, заказчики (не продажи!)

• Придётся дружить с GPT, таблицами, Notion и CRM иначе сложно

• Если вам важна чёткая рутина и минимум неопределённости вам будет некомфортно

Ваши задачи

• Составление и публикация вакансий, первичные интервью с кандидатами (менеджеры, дизайнеры, визуализаторы)

• Адаптация новых сотрудников, написание регламентов

• Контроль выполнения задач дизайнерами и менеджерами

• Поддержка SMM и участие в упаковке соцсетей

• Организация встреч, подписание договоров с поставщиками

• Ведение переговоров с заказчиками (не про продажи, а про процессы)

• Комплектация объектов от общения с поставщиками до заказа

Требования

• Приветливость, самостоятельность, системность

• Уверенное владение ПК, Google Таблицами, CRM

• Умение ориентироваться в новых задачах без паники погуглил разобрался внедрил

• Желание улучшать бизнес-процессы и предлагать идеи

Условия

• График: 5/2 с 9:00 до 18:00

• Зарплата: от 40 000 на руки + премия

• Гибридный формат: удалёнка + коворкинги/встречи в Санкт-Петербурге

• Непостоянные поездки по городу (встречи, комплектация)

• Обучение за счёт компании (управление, найм, финансы, переговоры)

• Оплачиваемая мобильная связь

• Возможность карьерного роста до Project-менеджера

Как откликнуться

Если вы внимательно прочитали вакансию и почувствовали, что вам это действительно откликается
начните отклик со слов:
Я точно хочу с вами пообщаться и ответить на ваши вопросы;)
Мы ждём откликов только от тех, кто реально хочет с нами расти и работать .