Специалист по документообороту в онлайн-школу

Вакансия: Специалист по документообороту в онлайн-школу

Описание вакансии

BAND одна из самых активных и быстрорастущих компаний в сфере онлайн-обучения писательскому и сценарному мастерству.

Обязанности:

• Управление финансовыми операциями, включая составление ведомостей оплат, контроль выплат преподавателям и редакторам, а также отслеживание сроков оплаты и долгов по закрывающим документам с исполнителями (включая блогеров).
• Организация и ведение документооборота: составление и подготовка договоров (включая договоры с авторским правом, платежные соглашения для юрлиц), а также сбор и систематизация закрывающих документов.
• Коммуникация и взаимодействие с различными отделами для согласования платежей, а также выполнение задач, поступивших от бухгалтерии.
• Ведение реестров для учета затрат по учебным программам, сервисам.
• Ведение документооборота в ЭДО (Диадок, Консоль, КонтурСайн).

Требования:

• Юридическое образование.
• Опыт работы специалистом по документообороту, помощником юриста.
• Уверенный пользователь ПК, в том числе умение работать в Excel.
• Личные качества: ответственность, обучаемость, аккуратность, внимание к деталям, дисциплинированность, коммуникабельность.
• Умение быстро переключаться между задачами.

Условия работы:

• Работа в небольшом дружном коллективе.

• Полная занятость с возможностью удаленной работы.

• Официальное оформление, стабильная заработная плата.

• Возможность профессионального роста и развития вместе с компанией.