Ассистент руководителя / Помощник генерального директора (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Ассистент руководителя / Помощник генерального директора

Описание вакансии

Мы — “Фор айти”, IT-интегратор. Помогаем бизнесу работать эффективнее за счёт автоматизации процессов и внедрения IT-решений: Битрикс24, 1С:ERP, УТ 11, КА 2.5, УНФ и др.

Мы продаём, внедряем и сопровождаем IT-продукты для бизнеса. Компания растёт, проектов становится всё больше — и сейчас нам нужен сильный, самостоятельный и организованный ассистент, который станет надёжным помощником генерального директора.

Задачи, которые будут в твоей зоне ответственности:

• Ведение и контроль регламентов: создание структуры базы знаний, обновление и напоминания по соблюдению;

• Расчёт KPI и заработных плат сотрудников по установленным регламентам;

• Ведение и координация соцсетей компании: публикации постов, поиск подрядчиков, гостей для подкастов, идей и форматов. Главное — регулярность и качество;

• Поддержка по партнёрским договорам: подписание, контроль, создание чатов с заказчиками и партнёрами;

• Организация еженедельных встреч по итогам работы: сбор данных, таблицы, разбор ошибок менеджеров по продажам и проектов;

• Поиск и запись на любые мероприятия, встречи, конференции — от тебя требуется инициативность и активность. Нужно — находишь и записываешь;

• Классические задачи ассистента: организация графика, встреч, взаимодействие с командами, контроль поручений, ведение переписки и документов.

Кого мы ищем:

• У тебя уже есть опыт работы ассистентом или на аналогичной административной роли (от 1 года);

• Ты умеешь структурировать, организовывать, контролировать и доводить дела до результата;

• У тебя высокая скорость и самостоятельность, ты можешь брать задачи «под ключ» и не ждать инструкций по каждому шагу;

• Владение Google Docs, Excel, CRM (желательно Битрикс24);

• Пишешь грамотно, говоришь уверенно, быстро адаптируешься;

• Не боишься задач, где нужно «погуглить, разобраться, сделать».

Будет плюсом:

• Опыт в IT-компаниях, стартапах;

• Навыки оформления регламентов и построения базы знаний;

• Знание Битрикс24, Notion, Trello, Tilda и других digital-инструментов;

• Опыт работы с подрядчиками: дизайн, таргет, тексты, подкасты и т.д.

Условия:

• Удалённая работа, гибкий график (но ты — всегда «в курсе»);

• Адекватный руководитель, готовый делегировать;

• Возможность быстро вырасти и перейти в управленческую зону;

• Участие в развитии бизнеса на уровне «изнутри»;

• Обучение, ресурсы, поддержка.

Почему тебе к нам:

• Ты вливаешься в реальный бизнес, а не просто закрываешь мелкие поручения;

• Видишь, как твоя работа влияет на команду и результат;

• Будешь развиваться в IT-среде, с возможностью роста и влияния;

• Получишь свободу, доверие и интересные задачи.

Если ты чувствуешь, что можешь взять ответственность и справляться — откликайся. Расскажем подробнее, дадим тестовую и познакомимся!

Контакт: Анна К., IT-рекрутер