Проджект-ассистент операционного директора (удаленная работа)

Вакансия: Проджект-ассистент операционного директора

Описание вакансии

Мы развивающаяся производственная компания в сфере уходовой косметики и нутрицевтики на основе морских активов (собственное сырьё, лаборатория во Владивостоке).

Сейчас в портфеле бренд профессиональной уходовой косметики Formula Dr.Lyuter , в процессе запуск нового бренда для розницы (сегмент средний+), линейки БАДов и других проектов.

Компания проходит важный этап: выстраивается система, автоматизируются процессы, внедряется регулярный менеджмент.

Нужен человек, который поможет операционному директору держать фокус, ритм и порядок в проектах. Это не про записать и передать , а про понять, структурировать, довести до результата .

Идеальный кандидат типаж AI по Адизесу: исполнительный и административный помощник, который уточняет задачи, дожимает детали, структурирует хаос и доводит задачи до логического завершения.

Твоя ключевая роль быть правой рукой операционного директора:

- Наводить порядок, где пока хаос;
- Поддерживать реализацию задач и проектов;
- Приносить решения или всю картину для быстрого принятия решений;
- Мыслить через ЦКП (ценный конечный продукт), а не списки дел;
- Помогать компании перейти от стартап-режима к устойчивой системе.

Сейчас два ключевых вектора:

1. По действующему бренду (Formula) больше задач по упорядочиванию, систематизации и внедрению процессов;
2. По новым брендам проектное управление с нуля, тестирование гипотез, гибкость, быстрая сборка MVP.

Что предстоит:

- Вести проектные доски, организовывать встречи, фиксировать контрольные точки;
- Координировать задачи между отделами (производство, финансы, продукт, маркетинг);
- Сопровождать внедрение учётных и операционных систем (учёт тары, активов, складов и др.);
- Проверять выполнение задач, напоминать и вытаскивать висящие задачи;
- Общаться с разными людьми: от технологов до дизайнеров;
- Поддерживать ясную и спокойную коммуникацию внутри проектов;
- Брать на себя отдельные задачи как исполнитель (найти подрядчика, заказать промо, собрать данные);
- Проводить мониторинг рынка и конкурентов, готовить свод-анализ;
- Глубоко погружаться в процессы компании (поэтому не рассматриваем совмещение особенно первые 4 6 месяцев);
- Внедрять систему измерения прогресса и результатов.

Что важно:

- Опыт работы в роли проджекта / ассистента в проектной или операционной функции (от 1 года);
- Навык доводить задачи до результата, не теряться в многозадачности;
- Знание основ Scrum / Kanban, уверенное владение Notion, Google Docs, таск-трекерами;
- Эмпатичность, спокойствие, проактивность, высокая личная ответственность;
- IQ от 120;
- Высокий EQ: умение слушать, чувствовать контекст, проявлять терпение и корректно выстраивать диалог даже в условиях неопределённости и с разными типами людей;
- Умение разбираться в сложном и доносить суть простыми словами.

Формат работы:

- Удалённо, полная занятость;
- Работа по московскому времени;
- Без личных поручений (максимум 10%);
- Прямая работа с операционным директором (по Адизесу PE);
- Размер оклада по итогу собеседования.

Что предлагаем:

- Живой, умный, амбициозный проект с душой;
- Доверие, уважение и прозрачность в коммуникации;
- Возможность вырасти до ведущего проджекта и быть причастным к командному бонусу за результат;
- Работа с новыми продуктами, экспертной командой и реальными задачами бизнеса.

О команде:

В основе небольшая команда до 10 человек.
Все вовлечены, включены в дело, с живым интересом к продукту.
Команде важно, чтобы процессы стали понятнее, яснее и устойчивее и ты как раз тот человек, кто сможет это организовать.

Если чувствуешь, что это про тебя откликайся.
Расскажи, где ты особенно силён, какой у тебя подход к работе и что тебе важно в команде. Нам важно, как ты думаешь.