Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Ниже объемное описание вакансии, но вот, что нужно знать уже сейчас:

Мы готовы рассмотреть два типа кандидатов

1. С более низкими запросами по заработной плате в рамках указанной вилки полностью на удаленку

2. С возможностью заработной платы выше (также на указанной зарплатной вилке), но с возможностью гибрида работы в Москве

В поиске лучшего Бизнес-ассистента (или точнее супергероя) для собственника бизнеса)

Что тебя ждет?
Личная работа с собственником в трёх бизнес-направлениях:
Маркетплейсы (3 бренда), Фулфилмент, Международная логистическая компания.
Разнообразный опыт работы с нестандартными задачами.
Личностный и профессиональный рост развитие дисциплины, внимательности и системного мышления.
Возможность участия в мероприятиях и общения с собственниками других бизнесов.

Также сейчас в активной стадии разработки проект по искусственному интеллекту в сфере HR и менеджмента для бизнеса

Основные задачи:
Ведение календаря и своевременные напоминания о задачах.
Протоколирование встреч и совещаний чёткая фиксация ключевых моментов, задач и сроков.
Умение эффективно использовать ChatGPT генерация идей, создание инструкций, регламентов и структурирование информации.
Создание регламентов и инструкций с использованием ChatGPT для упрощения и ускорения процессов.
Поиск информации в интернете, её структурирование и предоставление в удобном формате.
Отслеживание задач в Битрикс24 контроль за выполнением задач сотрудниками и поддержание порядка в CRM.
Поиск подрядчиков (HH, YouDo, Avito и др.) анализ предложений, ведение переговоров.
Мелкие оплаты (сервисы, подрядчики), ведение ДДС для бухгалтерии.
Ведение корпоративного Google Диска систематизация файлов, доступов и документов.
Организация бизнес-сопровождения покупка билетов, построение маршрутов и подготовка поездок.
Проверка договоров проверка на соответствие требованиям и точность данных.
Замена на встречах и переговорах (если кандидат оффлайн в Москве).
Мониторинг рабочих чатов оперативное оповещение руководителя о важных сообщениях и изменениях.

Что нам важно?
Глубокое знание и умение использовать ChatGPT максимально эффективно использовать ИИ для решения задач, генерации идей и упрощения процессов.
Высочайший уровень дисциплины и самоорганизации.
Внимательность к деталям и педантичность в выполнении задач.
Системное мышление умение структурировать информацию и выстраивать процессы.
Настойчивость и целеустремленность в достижении результатов.
Грамотный письменный и устный русский язык.
Опыт работы с Google Workspace (Диск, Документы, Таблицы и т. д.) и Битрикс24.
Коммуникационные навыки умение находить подход к людям и эффективно общаться.

График работы:

Честно? Ненормированный, 7/0, НО
Основной рабочий день: с 9:30 до 19:00 (Пн-Пт)
Периодически могут быть выезды в офис, в зависимости от актуальных задач
Выходные по необходимости. Это не работа нон-стоп. Руководитель тоже за отдых
Важно: быть на связи в Telegram-чате в течение 5 минут в рабочее время в будни

Вилка по заработной плате указана в вакансии. На нее ориентируемся при выборе кандидата, а дальше все будет зависеть от тебя и твоих навыков, способностей и опыта

Если дочитали вакансию до конца, и она вам подходит и интересна, то можете смело писать со словами "Я та самая (тот самый) супер ассистент, потому что..."