Вакансия: Event-manager
Описание вакансии
В качестве Менеджера по организации мероприятий вы сыграете ключевую роль в обеспечении безупречного проведения мероприятий и операционной деятельности. Вы будете отвечать за планирование, координацию и оптимизацию логистики, управление подрядчиками и взаимодействие с кросс-функциональными командами для достижения выдающихся результатов. Ваша работа напрямую повлияет на поддержание репутации нашей компании как надежного и профессионального партнёра.
Основные обязанности:
- Логистика и планирование: Поиск площадок для мероприятий, подбор подрядчиков, координация технического обеспечения и персонала.
- Организация командировок: Бронирование отелей, оформление авиабилетов и сопроводительной документации.
- Управление подрядчиками: Разработка технических заданий, контроль сроков и качества, согласование договоров с юридическим отделом.
- Материалы и брендинг: Заказ и печать промо-материалов, контроль соответствия бренд-гайдам и своевременная доставка на мероприятия.
- Взаимодействие с отделами: Сотрудничество с командами маркетинга, SMM, CRM и дизайна для обеспечения целостности и эффективности мероприятий.
- Аналитика и отчетность: Сбор обратной связи, анализ эффективности мероприятий, оптимизация затрат и процессов.
Требования:
- Опыт работы от 2 лет в области логистики, организации мероприятий или смежных направлениях.
- Умение вести переговоры и работать с подрядчиками, знание основ документооборота.
- Способность одновременно управлять несколькими проектами и соблюдать сжатые сроки.
- Владение инструментами управления проектами (Excel, Google Workspace, Trello/Asana и др.).
- Отличные коммуникативные навыки на русском и английском языках (письменно и устно).
- Готовность к командировкам и гибкому графику во время мероприятий.
Вызовы:
- Сжатые сроки и бюджетные ограничения: Быстро принимать решения, сохраняя баланс между качеством и затратами.
- Многозадачность: Вести несколько мероприятий одновременно, координировать работу разных отделов и внешних подрядчиков.
- Непредвиденные ситуации: Быстро решать проблемы, такие как задержки доставки или изменения расписания.
- Высокие стандарты: Поддерживать репутацию компании как надёжного и профессионального партнёра.
Ключевые качества:
- Организованность и внимание к деталям: Умение систематизировать процессы и поддерживать порядок в проектах.
- Проактивность: Инициативность и стремление к постоянному улучшению процессов.
- Стрессоустойчивость: Эффективность в условиях давления и ограниченного времени.
- Командный игрок: Умение выстраивать доверительные отношения и эффективно взаимодействовать со всеми участниками проектов.
Что вы принесёте в команду:
- Безупречно организованные мероприятия, проведённые в срок и в рамках бюджета, с положительными отзывами от клиентов и партнёров.
- Оптимизированные логистические процессы и чёткая координация подрядчиков.
- Повышение узнаваемости бренда и укрепление репутации компании как лидера отрасли.
- Аналитические отчёты и рекомендации для улучшения будущих мероприятий и бизнес-процессов.
Если вы готовы взять на себя динамичную роль, где ваши организационные навыки и проактивный подход действительно имеют значение мы будем рады вас видеть в нашей команде! Откликайтесь и присоединяйтесь!
