Координатор/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Координатор/ассистент руководителя

Описание вакансии

Вы будьте вовлечены в процессы, которые создают будущее туризма в России

Кто мы?

Basinn Hotel Development команда профессионалов, развивающая индустрию гостеприимства в России и за её пределами.

Мы проектируем городские и загородные курортные отели, создаём мастер-планы территорий, разрабатываем бизнес-концепции и делаем осознанный вклад в развитие туризма.

Наша компания растёт, и вместе с ней расширяются задачи управляющего партнёра.

Мы ищем координатора/ассистента , который поможет выстраивать ритмичную работу команды, брать на себя операционные и организационные процессы, а также поддержит развитие HR-функции: от найма до адаптации и вовлечения команды.

Здесь важна не только точность в делах, но и внимание к людям.

Вакансия удалённая, время работы Московское.

Что даст вам эта работа?

Осмысленную вовлечённость в развитие туризма в России вы будете частью команды, создающей места, где люди проживают лучшие моменты своей жизни.
Погружение в стратегию и процессы вы будете работать рядом с управляющим партнёром и участвовать в ключевых задачах компании.
Гибкость и самостоятельность работа удалённая, вы самостоятельно управляете своим временем, соблюдая дедлайны.
Разнообразие задач от организации встреч и слежения за календарём до поиска талантов и настройки HR-процессов.
Команду, с которой приятно работать люди, вовлечённые в общее дело, без бюрократии, с уважением к личным границам.
Возможность найти своё направление роль координатора открывает обзор на всю деятельность компании.

Мы придерживаемся принципа сначала кто, потом что , и если вы проявите инициативу и интерес к другим функциям, мы это поддержим.

Основная задача: быть системной поддержкой управляющего партнера и команды.

Организационные задачи:

• Travel-поддержка команды, покупка билетов, регистрация на рейсы, сбор и оформление командировочных расходов;

• Контроль задач, поручений и внутренних дедлайнов.

• Поддержка документооборота по проектам (в связке с руководителем и бухгалтерией). Сначала помощь в составлении документов (доп.соглашения, уведомления и др.) под руководством, затем переход к самостоятельной работе с типовыми формами, контролю их подписания и систематизация процессов.

• Работа с Битрикс24: создание дорожной карты по срокам проекта, оформление инфраструктуры проекта (папки на облачном хранилище, рабочего чата);

• Помощь в заполнении отчетности по проекту и ведение таблицы распределения ресурсов команды по проектам;

• Архивирование проекта;

• Создание аналитических справок, таблиц по запросу;

Поддержка HR-процессов (без глубокого погружения, по запросу)

• Подготовка и размещение вакансий, первичные созвоны с кандидатами, сопровождение до этапа финального интервью.

• Оформление новых сотрудников, координация онбординга.

• Сбор обратной связи, помощь в адаптации, организация мини-опросов и встреч с командой.

• Документооборот HR (составление ТЗ, актов выполненных работ и контроль их подписания).

Наш кандидат:

• Обладает системным мышлением

• Ответственный

• Грамотный

• Обладает коммуникационными навыками

• Умеет вести базы данных, таблички

• Умеет оформлять документы в Word

• Умеет работать в PowerPoint или в Google Slides

• Знает графический редактор на базовом уровне

Условия:

Гибкий график, но важно быть на связи в рабочее время (10:00 19:00, 5/2 по московскому времени).

Необходимо наличие своего компьютера с видеокамерой.

Зарплата 60 000 фикс, на дальнейших этапах сотрудничества включение в бонусную систему.

Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП.

После первого этапа отбора возможно небольшое тестовое задание на основные скилы.

Будем ждать Вашего отклика!