Помощник/Заместитель руководителя (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Помощник/Заместитель руководителя

Описание вакансии

Мы приглашаем в свою команду Помощника/Заместителя руководителя

Группа компаний «Информ-Системы» – современная и динамичная компания, с 2006 года занимающаяся разработкой технологий и инноваций. На базе технологий UNIX мы создаем оборудование и софт, который применяется для построения «Умных городов», систем самообслуживания и биометрической идентификации, автоматизированных и финансовых систем, встроенных (embedded) решений, IT – систем повышенной надежности, телемедицины. Девиз компании – «Инновации для жизни», каждый день мы работаем для перехода на качественно новый уровень жизни населения, хотим сделать города и страны удобными и безопасными, убрать очереди, пробки, сложность идентификации и финансовых расчетов, стереть границы для свободной жизни, путешествий, творчества.

Условия работы:

• график работы: пн-пт с 9 до 18;
• оформление по ТК РФ, оклад + премия;
• оплачиваемая мобильная связь;
• профессиональный и карьерный рост;
• рабочее место в современных офисах;
• лучшее оборудование и ПО для работы.

Задачи:

• Работа в системе коллективной работы, регистрация и ведение записей ИнфоЖурнала (задачи, распоряжения и т.д.), планирование рабочего расписания руководителя и сотрудников.
• Планирование и организация мероприятий, встреч, переговоров, презентаций, конференций, ведение телефонных переговоров, деловая переписка.
• Составление статей для публикаций, пресс и пост-релизов, организация их публикации, публикация новостей компании, ведение блогов, страниц компании и руководителя в сети Internet.
• Обеспечение работы офиса, закупка инвентаря, поддержание порядка рабочих мест, контроль актуальности софта.
• Подготовка и организация проведения планерок и собраний, ведение протоколов, выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности по спектру задач и уровню интеллектуальной нагрузки не менее 3 лет.
• Высшее образование по специальности, аналитический склад ума, хорошее знание русского языка и грамматики, знание английского приветствуется.
• Работа в интеллектуальных компаниях (аудиторы, СМИ, банки, юридические фирмы, системные интеграторы, ИТ компании и т.п.).
• Уверенное пользование ПК, пользование сети Интернет, отличное знание офисных программ, приветствуется опыт работы в MAC OS X.
• Способность усвоения большого объема информации, умение работать в режиме многозадачности, умение работать на результат.
• Честность, ответственность, амбициозность, внимательность, адекватное восприятие критики, умение признавать и исправлять свои ошибки.

Порядок трудоустройства:

1. Ознакомиться с профилем и откликнуться на вакансию. После ознакомления с профилем должности откликнетесь на вакансию и с Вами в течение 1 часа свяжутся наши специалисты и проведут собеседование по видеосвязи.

2. Пройти тестирование. Тестирование позволяет оценить осознанность и намерения кандидата в трудоустройстве, знание информации о компании и ее проектах, ценностях, профильные знания, общую эрудицию и уровень интеллекта. Для подготовки к тестированию кандидат получает список тем для изучения, после подготовки уведомляет о готовности к тестированию и проходит его удаленно.

Кандидатам, успешно прошедшим тестирование, будет предложено выполнить одно оплачиваемое задание по искомой должности, по завершении которого работа принимается и кандидат приглашается на работу в офисе (либо удаленно, для удаленных вакансий). Испытательный срок составляет 5 недель, после чего сотрудник продолжает работу на постоянной основе.

Преимущества работы у нас:

Стабильность компании. Компания работает с 2006 года, занимается современными и перспективными проектами, сотрудники оформляются в штат компании по ТК РФ, выплачивается стабильная белая З/П и премии. В группе хорошо организована работа, разработаны должностные инструкции, регламенты, в решении вопросов все придерживаются принципов открытости и верховенства общих правил.

Заработная плата сотрудников. Система оплаты в компании построена таким образом, что доход сотрудника – это прямой показатель его эффективности. Оклад, вводные надбавки, премия за выполненную работу, премия за руководство, проценты от сделок, надбавки за выполнение срочных работ в выходные. Вся работа сотрудников, регистрируется в системе коллективной работы. Все данные о доходах сотрудников в режиме реального времени отражаются на мониторах отделов.

Неограниченный карьерный и личностный рост. Каждый сотрудник имеет право неограниченного карьерного роста и решает сам, что он готов двигаться далее. Каждый человек может подняться от рядового сотрудника до директора, при этом занятость вышестоящих должностей не имеет значения – под перспективного коллегу изменят штатное расписание, создав для него отдельный отдел, работающий в определенном направлении.

Социальный пакет. Каждому сотруднику при оформлении на работу предоставляется государственный социальный пакет: оплата больничных листов, оплачиваемый отпуск, обязательное социальное страхование, возмещение расходов, связанных с командировками. Также компания предоставляет дополнительный соц. пакет: оплата сотовой связи, приобретение техники в счет премии по корпоративным ценам, выплата премий при рождении ребенка, новогодние подарки детям, новогодние премии, предоставление займов на нужды сотрудника, на корпоративные мероприятия приглашаются друзья и близкие.

Интеллектуальный рост. Основу компании составляют компетентные сотрудники, наш ритм, ежедневное решение сложнейших и инновационных задач ведет к вертикальному росту интеллекта и навыков. Компания собирает только сильных и амбициозных специалистов. Работая у нас хотя бы 1 год, человек не видит для себя альтернатив, наши сотрудники получают свободу, развитие, и при этом неплохо зарабатывают.

Современные IT-решения. Развитие IT-системы группы направлено на главную цель – обеспечить возможность работы сотрудников из любой точки мира, равнозначную физическому нахождению в офисе. В IT-системах группы используются лучшие технологии: VLAN, IKEv2, IPSEC, 1C, EGroupWare, WebDAV, Asterisk, Postfix, Unison, VMware, CARP, FreeBSD, OpenLDAP, Oracle MySQL, Apache, Rocket.Chat, Jitsi, x509, ЭЦП. Команда технических специалистов нашей компании постоянно совершенствует IT-системы группы. Мы стремимся всегда идти в ногу с развитием индустрии и внедрять самые передовые решения.

Ценности сотрудников. Сотрудники компании действуют сообща и помогают друг другу, держат слово и данные обещания, не обманывают, признают и исправляют свои ошибки, четко исполняют поставленные задачи. Если сотрудник устраивается в нашу организацию, он публично заявляет, что считает себя достойным человеком и готов соблюдать принципы компании.