Администратор онлайн-курсов

Вакансия: Администратор онлайн-курсов

Описание вакансии

Привет!

На связи команда онлайн-школы Олмат. Мы уже 8 лет помогаем школьникам 1-11 классов подготовиться к олимпиадам и поступить в топовые ВУЗы страны без экзаменов. Готовим к олимпиадам по математике, экономике и физике. Ученики готовятся к олимпиадам и экзаменам, систематизируют знания, выходят за рамки школьной программы, находят единомышленников и поддержку среди талантливых сверстников.

Сейчас мы расширяем команду и ищем внимательного, ответственного и организованного администратора онлайн-интенсивов. Если вы любите порядок, умеете работать с таблицами, чатами и расписаниями, а также хотите быть частью команды, которая помогает детям учиться мы вас ждём!

Сфера ответственности:

Полная организационная поддержка онлайн-интенсивов:

Подготовка и запуск интенсивов на платформе GetCourse.

Настройка всех процессов от расписания и ссылок на Zoom до плюсников и коммуникации.

Координация команды: преподаватели, ассистенты, техподдержка.

Поддержка участников и родителей на всех этапах.

Обязанности:

Организация и запуск онлайн-интенсива:

Создание структуры курса: папки, таблицы, файлы, диаграммы.

Настройка и наполнение организационной информацией тренингов, уроков на платформе. Создание шаблонов уроков для преподавателей.

Настройка доступа преподавателей и ассистентов.

Коммуникация и координация команды:

Создание и модерация чатов/каналов (Telegram) для преподавателей, ассистентов и вожатых.

Передача всей орг. информации преподавателям, ассистентам и вожатым.

Помощь в подборе и координации ассистентов и вожатых.

Работа с участниками и родителями:

Создание и модерация чатов/каналов (Telegram) для учеников.

Поддержка участников: вход в чат, доступ к урокам, вопросы.

Информирование родителей до и после интенсива.

Контроль и документооборот:

Работа с плюсниками таблицами учёта успеваемости и посещаемости.

Контроль проверок домашних заданий, отслеживание активности участников.

Подготовка писем участникам (до, во время и после курса).

Подготовка дипломов по итогам интенсива.

Техническая поддержка:

Поиск и бронирование Zoom-комнат, создание конференций.

Добавление всех необходимых ссылок в расписание, вводные уроки и чаты.

Создание шаблонов уроков для преподавателей, контроль наполнения уроков учебными материалами.

Закрытие интенсива:

Подведение итогов: анкеты, обратная связь, отзывы, статистика, сбор результатов олимпиад.

Подготовка и рассылка дипломов / подарков (например, отправка мерча по почте, если вы в Москве).

Финальная отчётность и фиксация улучшений.

Требования:

Умение работать с Google Документами и Таблицами.

Опыт работы с Telegram, Zoom, GetCourse будет плюсом.

Внимательность к деталям, пунктуальность, самостоятельность.

Грамотная письменная речь.

Готовность к интенсивной работе в пиковые периоды (например, каникулы).

Условия:

Удалённая работа из любой точки мира.

Гибкий график (в зависимости от расписания интенсивов).

Оплата: 20 000 25 000 в месяц, gross.

Частичная занятость. Есть возможность рассмотреть кандидата на полную занятость с большей зп.

Оформление по самозанятости.

Поддержка на всех этапах, обучение и рост внутри компании.

Бесплатный доступ ко всем курсам онлайн-школы для сотрудников, скидки на обучение для близких родственников (курсы по математике, экономике, финансам, IT-профессии и программирование).

О компании:

Олмат это образовательный проект для школьников. Мы проводим онлайн-курсы, онлайн-интенсивы и выездные школы. Нас выбирают за качество, заботу и душевную атмосферу

Откликайтесь на вакансию будем рады знакомству!