Ассистент менеджера проектов (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Ассистент менеджера проектов

Описание вакансии

В Международный Генеалогический Центр, компанию-лидер на территории СНГ в сфере генеалогии, требуется ассистент менеджера проектов .

За 16 лет работы ГК МГЦ провела более 1000 комплексных архивно-исторических исследований различной тематики и детализации. Над каждым проектом работают архивисты, расшифровщики источников, генеалоги, аналитики, журналисты, писатели, научные и литературные редакторы, талантливые художники и дизайнеры. В штате компании состоят более 170 сотрудников, каждый из которых является уникальным специалистом.

Международный Генеалогический Центр:

Лидер на отечественном генеалогическом рынке согласно публикации российского делового интернет-журнала о бизнесе Секрет Фирмы , 2017 г.

Самая крупная компания в России и Восточной Европе в сфере восстановления истории семьи по исследованию ведущего российского делового журнала Эксперт , 2018 г.

Международный Генеалогический Центр ключевой игрок генеалогической отрасли по версии журнала Forbes , 2019 г.

Работа на данной позиции предполагает помощь в ведении больших исследовательских проектов компании, где требуется активно участвовать в жизни разных проектов департамента, доносить информацию от менеджеров до координаторов и наоборот, выявлять потребности коллег и придумывать, как им помочь, выстраивать эффективное взаимодействие со смежными подразделениями.

Что нужно делать:

• Координировать административные и операционные процессы по своим проектам, отвечать за своевременную реализацию и результаты. Подключаться в работу над проектом на любом этапе: будь то запрос в архив или организация командировок.

• Управлять процессом исследования и отвечать за его соответствие планам, требованиям и стандартам компании, находить новые точки роста/развития в командах и проектах.

• Проводить поиск исполнителей в открытых источниках (соц.сети, форумы) для исследовательских задач в архивах, музеях, библиотеках, районных администрациях в регионах РФ и СНГ.
  
  Мы ждем, что вы:

• Имеете опыт работы на схожей позиции от года, отлично умеете работать над проектами: постановка задач, планирование и отслеживание статуса задач, управление командой, ведение документации и т.п.

• Имеете хорошие организационные навыки, умеете хорошо выстраивать процессы и организовывать работу команды, готовы принимать решения и брать на себя ответственность.

• Общительны, проявляете интерес к людям ( любите людей ), умеете слушать и договариваться с коллегами, легко поддерживаете связь как внутри команды, так и с внешним миром.

• Способны веско аргументировать свою точку зрения и убеждать людей, умеете объяснять сложные вещи простыми словами, точно и грамотно выражаете свои мысли как устно, так и письменно.

• Обладаете структурированным мышлением и аналитическим складом ума, способны работать с большими объемами информации и в условиях многозадачности.

• Исполнительны и самостоятельны, справляетесь с задачами с минимальными вводными, где нужно проявить инициативу, чтобы додумать и доформулировать.

• Обращаете внимание на детали, умеете держать их в голове и видеть общую картину. Способны мыслить наперед, полны оптимизма.

Будет плюсом, если вы:

• Готовы быстро осваивать новые для себя технологии и инструменты. Обладаете широким кругозором, любопытны.

• Проявляете интерес к собственной генеалогии, истории семьи.

Условия:

• Интереснейшие уникальные проекты, сложные задачи и сильная команда, с которой можно расти.

• Высокий уровень свободы в принятии решений, возможность влиять на процесс и результат.

• Удаленная занятость, полный рабочий день 5/2.

• Размер заработной платы обсуждается индивидуально.
  
  В сопроводительном письме просим указывать ваши финансовые ожидания.