Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Добрый день!
Меня зовут Алена, я дизайнер и владелец брендов свадебных платьев Amros Wedding и Lutien Bridal Gowns . Мы представлены в сегменте luxury bridal, работаем с индивидуальными заказами по всему миру и сотрудничаем с лучшими портными в России и Молдове.

В связи с расширением задач и ростом компании, я ищу постоянного бизнес-ассистента ответственного, включённого и дисциплинированного человека, способного взять на себя широкий круг административных, операционных и личных задач и освободить мое время.

Что вы получите:

• Заработную плату от 1100 евро на руки

• Работа в сфере моды, премиального клиентского сервиса и управления производственными процессами

• Постоянное развитие, работа с нестандартными задачами

• Общение с международными поставщиками и клиентами на английском языке

• Возможность профессионального роста до управляющего проектами

• Обучение, вовлечённость в развитие бренда и участие в создании коллекций

Формат работы:

• Удалённо, график 5/2 , с 10:00 до 19:00 (МСК), но с готовностью быть на связи вне регламента , включая выходные при необходимости

• Испытательный срок 1 месяц (оплачивается полностью)

• Работа без совмещений и дневной учёбы

• Требуется полная вовлечённость и высокий темп

Основные задачи:

• Ведение базы поставщиков тканей и фурнитуры, регулярное обновление информации по наличию, ценам и условиям

• Контроль складских остатков, формирование заявок, организация закупок

• Ведение переписки с поставщиками, оформление документов, оплата счетов

• Организация логистики (доставка, отслеживание, оформление отправлений)

• Работа в CRM ( Ремонлайн ), ведение клиентских заказов, списание материалов

• Поддержка клиентского сервиса: ответы на вопросы, статус заказа, сроки

• Финансовая отчётность, ведение таблиц расходов в рублях и евро

• Подбор и контроль подрядчиков (портные, упаковщики, логисты, декораторы)

• Административные задачи

• Поиск информации по бизнес-запросам (анализ поставщиков, подрядчиков, рыночных решений)

• Выполнение личных поручений руководителя, включая бронирования, коммуникации и заказы

• Участие в разработке коллекций и запуске новых направлений

Требования:

• Опыт работы на позиции ассистента / координатора от 3 лет

• Уровень английского языка от A2 и выше обязательно

• Умение работать в условиях многозадачности и быстро принимать решения

• Высокая самоорганизация, ответственность, стрессоустойчивость

• Аккуратность, внимание к деталям, пунктуальность

• Уверенное владение офисными инструментами (Google Docs, Excel), умение находить достоверную информацию

• Грамотная устная и письменная речь на русском и английском

Будет преимуществом:

• Опыт работы в сфере ритейла , моды , производства одежды , в том числе с техническими процессами и логистикой

• Профильное образование в области конструирования и технологии одежды , дизайна костюма или любое художественное образование

Условия:

• Зарплата: 1100 евро на руки

• Испытательный срок: 1 месяц

• График: 5/2 , 8 часов в день (10:00 19:00 МСК), в остальное время на связи

• Полная удалёнка, но включённость 24/7 по необходимости

• Премии за результат, возможность карьерного роста

• Обучения, развитие, участие в международных проектах и коллекциях

Процесс отбора:

1. Отклик на вакансию и сопроводительное письмо , начинающееся со слов:
   Добрый день! Хочу работать в фэшн-индустрии

2. Анкета и тест на личные качества

3. Видео-интервью в формате вопрос-ответ

4. Финальное интервью

5. Оплачиваемая стажировка с чётким списком задач

Если вы ищете простую и спокойную работу эта позиция не для вас.
Но если вы готовы включаться в процессы, брать на себя ответственность, не боитесь высокого темпа и хотите стать частью настоящего fashion-бизнеса буду рада вашему отклику.

С уважением,
Алена