Ассистент менеджера (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Ассистент менеджера

Вакансия компании: ООО «АлПроф».

Обязанности:

– Прием входящих звонков, первичные консультации клиентов по продуктам и услугам.

– Обработка входящих заявок, подготовка коммерческих предложений и формирование счетов по заявкам менеджеров.

– Подготовка дополнительных соглашений и документов по заказам.

– Ведение реестра входящих запросов.

– Работа в CRM.

– Взаимодействие с внутренними подразделениями компании по вопросам подбора продукции, наличия на складе, согласования сроков производства, отгрузок, деталей поставки, предоставления документов и пр. по заказам клиентов.

– Обеспечение соответствия заказа внутренним правилам (специальные условия, сроки, условия оплаты); контроль выполнения условий по оплате заказов покупателей согласно Договорам, дополнительным соглашениям. Подготовка – официальных информационных писем.

Работа в CRM по заведению карточек контрагентов, первичной информации, выполнение поставленных задач.

Работа со складом:

– Обеспечение отгрузки товара в запланированные сроки.

– Общение с сотрудниками склада относительно своевременной сборки и отгрузки заказа клиенту.

– Ведение реестра договоров с покупателями и исполнителями, в том числе в CRM, подготовка документов и организация подписания и возврата оригиналов документов.

– Контроль оплаты и размещения в производство заказов у поставщиков, контроль выполнения сроков заказов.

– Контроль оплаты счетов клиентов, своевременное информирование ответственных менеджеров, при необходимости руководства.

– Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных и других отчетов.

– Расчет розничных цен по утвержденной в компании методике.

Требования:

– Образование: Высшее (желательно финансы, экономика).

– Опыт работы – от 1 года.

– Желателен опыт работы в сопровождении продажах.

– Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, знание CRM).

– Личные и профессиональные качества: ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция.

Условия:

– Срок испытания при приеме на работу: 2 месяца. Цели согласно плану ИС.-

– Вознаграждение 100% официальное (gross):

– На период ИС: На ИС 50 000 руб фикс (на руки) + 20 тыс. руб. премия за выполнение плана на испытательный срок.

– После ИС: 50 000 руб. фикс (на руки) + премия за выполнение плана продаж компании.

– График работы: 5/2, с 08.00 до 17.00 (обсуждается).