Вакансия: Помощник/ассистент руководителя
Описание вакансии
Требуется Ассистент Руководителя / Бизнес-Ассистент
Ищем организованного и ответственного помощника для ежедневной поддержки бизнес-процессов.
Работа в стабильной компании с возможностью профессионального роста!
Основные задачи:
Управление расписанием:
- Организация встреч, звонков и мероприятий
- Координация времени с учетом часовых поясов
- Напоминания о дедлайнах и важных событиях
Административная поддержка:
- Обработка входящей/исходящей корреспонденции (e-mail, мессенджеры)
- Ведение документации и архивация
- Подготовка отчетов и презентаций
Исследование и анализ:
- Проведение рыночных исследований
- Сбор информации о конкурентах и анализ их стратегий
- Подготовка аналитики по ключевым бизнес-показателям
Управление проектами:
- Координация задач между командами
- Работа с системами управления проектами (Trello, Notion, ClickUp и др.)
- Помощь в запуске и сопровождении новых проектов
Финансовая поддержка:
- Учёт расходов и доходов
- Подготовка финансовой отчетности
- Участие в формировании бюджета
Коммуникация с клиентами и партнерами:
- Ответы на запросы
- Ведение и укрепление деловых связей
- Сбор обратной связи для улучшения сервиса
Техническая поддержка:
- Настройка ПО для удалённой работы
- Помощь команде в освоении новых инструментов
- Решение возникающих технических задач
Требования к кандидату:
- Опыт работы ассистентом или в смежной роли приветствуется
- Грамотная речь и деловое письмо
- Владение базовыми цифровыми инструментами (Google Docs, Excel, Zoom и др.)
- Ответственность, самостоятельность и внимательность к деталям
- Готовность работать в динамичном ритме
