Бизнес-ассистент собственника компании (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Бизнес-ассистент собственника компании

Описание вакансии

Фактор Продаж - стабильная компания, которая с 2020 года строит отделы продаж и внедряет контроль качества.

За 5 лет нашей работы прокачали 1000+ менеджеров по продажам, построили 200+ отделов продаж и увеличили конверсию клиентов в 1,5-2 раза за счет внедрения системы контроля качества.

Каждый месяц 90% наших клиентов достигают роста как минимум одной ключевой метрики - конверсии, среднего чека, оборота.

Ищем структурного бизнес-ассистента, который возьмет на себя инициативу, будет на шаг впереди, самостоятельно анализируя задачи и предлагая решения.

Чем предстоит заниматься:

• Управлять расписанием руководителя: вести Google Calendar, защищать от лишних встреч, приоритизировать задачи, напоминать о дедлайнах и обязательствах

• Координировать коммуникации : назначать встречи, находить контакты, вести список договоренностей, согласовывать графики руководителя и его супруги

• Организовывать проекты и исследования: искать подрядчиков и решения, проводить сравнительный анализ, структурировать данные, поддерживать запуск новых процессов

• Обеспечивать личный комфорт: бронировать рестораны, отели, театры, заказывать подарки, напоминать о личных событиях, решать бытовые мелочи (зарядка в поездку, записать видео, заказать еду).

• Поддерживать встречи и контент : протоколировать встречи, следить за выполнением договоренностей, помогать с контентом (сбор тем, выгрузка голосовых, согласование публикаций)

Что мы ждем от тебя:

• Опыт работы удаленным бизнес-ассистентом от года - must have

• Нахождение в Москве

• Владеешь Google Workspace на высоком уровне (календарь, таблицы)

• Используешь ИИ в работе

• Работаешь самостоятельно, не ждешь задач

• Внимательна к деталям и умеешь структурировать информацию

• Опыт управления проектам - будет преимуществом

Мы предлагаем:

• Прозрачная система мотивации: фикс 70 000 на период Испытательного срока, далее 80 000

• Возможность работать напрямую с собственником компании и участвовать в ключевых аспектах бизнеса

• Удаленный формат работы с редкими выездами в Москву: 5/2, 8-часовой рабочий день

• Возможность раскрыть свой потенциал

• Понятный ввод в должность: полная поддержка на адаптации

• Развита корпоративная культура: проводим флешмобы и игры, подарки на годовщины и дни рождения

• Обучение за счет компании в разных сферах (продажи, маркетинг, управление, копирайтинг и т.д.)

Любишь вызовы и разнообразные задачи? Тогда эта роль для тебя!

Откликайся и присоединяйся к нашей команде!