Личный помощник (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Личный помощник

Описание вакансии

Обязанности:

• Вести календарь руководителя (владелец бизнеса);

• Осуществлять поддержку руководителя во всех вопросах, связанных с его профессиональной деятельностью;

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, работа с документацией, ведение делопроизводства;

• Организовывать встречи, бизнес поездки, международные поездки, включая покупку билетов и бронирование отелей;

• Организовывать мероприятия, форумы: регистрация на форумы, пропуска, орг. вопросы; страт. сессии, внутренние и внешние мероприятия;

• Поддержание срочных задач в выходные дни;

• Контролировать расходы и готовить отчеты; авансовые отчеты;

• Любые закупки;

• Осуществлять покупку авторских/эксклюзивных подарков (новый год, дни рождения, другие даты); организовывать поздравления для бизнес-партнеров;

• Выполнять личные поручения, в том числе осуществлять поддержку членов семьи (поездки, подарки, оплата счетов, ЖКХ, организация мероприятий, итд).

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы в роли бизнес/личного помощника у владельца бизнеса от 3 лет и более;

• Владение английским языком - уровень B1-B2;

• Навыки организации международных деловых поездок в разные страны мира;

• Знание основ делопроизводства;

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PP);

• Внимательность, коммуникабельность, пунктуальность, готовность к режиму многозадачности, умение анализировать и решать поставленные задачи.

Условия:

• Международная инвестиционная компания;

• Дружная команда;

• Условия обсуждаются индивидуально.