Специалист по договорной работе в event компанию (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Специалист по договорной работе в event компанию

Описание вакансии

Lumisfera - это атмосферные концерты классической музыки среди огней тысячей свечей.

Нам полтора года! И мы за это время:

• выросли с 1-2 , до 35 концертов в месяц;

• побывали в более чем 30 городах России на площадках 600-3000 мест;

• провели масштабное иммерсивное событие в Баскет-холле на 7 000 мест под названием "Синестезия" и планируем масштабировать этот опыт;

Мы стали ООО Люмисфера, поэтому ищем документоведа, который сможет обеспечить высокую скорость работы в договорной работе: вносить реквизиты в шаблоны, подписывать документы через ЭДО, загружать в цифровой офис, контролировать оплату и собирать закрывающие документы.

Что именно нужно делать?

• помогать менеджерам в подготовке, оформлении, заключении, согласовании договоров, спецификаций, дополнительных соглашений, актов;

• поддерживать коммуникацию между коммерческим (продажи и маркетинг), договорным, юридическим и финансовым отделом для обеспечения документооборота по проводимым мероприятиям;

• взаимодействие с заказчиками и подрядчиками по договорной работе;

• внесение подписанных документов в цифровой офис;

• контроль подписания и сроков исполнения договоров, выставления актов и счетов;

• контроль обмена оригиналами документов (если не через ЭДО);

• отслеживание и согласование с подрядчиками доставки документов (договоров); взаимодействие с курьерской службой;

• ведение Реестра документооборота.

На что обращаем внимание при отборе:

• образование высшее экономическое, юридическое;

• общие знания в области договорного права и бухгалтерии;

• опыт работы с документами (договорами, счетами-фактурами, актами) не менее 3-х лет;

• умение организовывать процессы и поддерживать порядок в документообороте;

• умение добиваться закрывающих документов даже с вечно занятых самозанятых и незаинтересованных ИП;

• настойчивость и умение выстраивать доверительные отношения с людьми;

Условия:

• удаленный формат работы;
• полный рабочий день с 10.00 до 19.00;
• возможность роста внутри проекта.

Что отличает команду Lumisfera

• экологичность общения на всех уровнях, в том числе и со стороны руководства;
• взаимная поддержка и выручка;
• искреннее восхищение результатами, позитивная ОС;
• мы не работаем, мы воплощаем свои мечты, ведь Lumisfera - твой способ работать в сфере культурного бизнеса, концертов и искусства.

Присылай резюме и добро пожаловать в особую атмосферу Lumisfera!