Вакансия: Личный помощник / Ассистент отдела закупок и логистики
Описание вакансии
Обязанности:
Выставление счетов: Подготовка счетов на оплату для клиентов
Организация отгрузок: Подготовка отгрузочных документов, координация с отделом производства и складом.
Взаимодействие с производством: Уточнение сроков производства продукции, решение оперативных вопросов. Контроль складских остатков. Взаимодействие с начальником склада.
Закупки: Оформление заявок на закупку и материалов, поиск новых поставщиков, мониторинг цен на материалы, составление аналитических отчетов по поставщикам.
Взаимодействие с поставщиками: Запрос коммерческих предложений, уточнение условий, ведение баз данных поставщиков. Поиск новых поставщиков, мониторинг цен на материалы, составление аналитических отчетов по поставщикам.
Организация доставки груза: Поиск и координация с транспортными компаниями, с отдельными водителями, составление маршрута сбора грузов по г. Москве и МО, отслеживание работы водителей, решение возникших проблем.
Работа с внутренними документами компании: Ведение архива, оформление документов по шаблону, выполнение задач от руководителя, подготовка отчета.
Подготовка коммерческих предложений: Создание коммерческих предложений на основе предоставленных данных.
Сопровождение в актуализации технической документации: Внесение изменений в тех. карты продукции, обновление справочника для клиентов.
Требования:
Образование: Среднее специальное или высшее.
Опыт работы: Желателен опыт работы на аналогичной позиции (помощник, ассистент, оператор).
Уверенный пользователь ПК, обязательны навыки работы в следующих программах: MS Office: Excel, Word, Adobe Acrobat PRO DC.
