Личный ассистент (удаленно. Сингапур)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Личный ассистент (удаленно. Сингапур)

Описание вакансии

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 9 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.

Ищем ЛИЧНОГО АССИСТЕНТА для руководителя из сферы IT (локация руководителя - Сингапур)

Частичная занятость: 3-4 часа в день с 08:00 до 12:00 по времени Москвы.

Личные задачи 95 %:

• Составление ежедневного плана задач утром и отчет по выполнению вечером;

- Помощь по семейным вопросам (покупки, подарки, организация вечеринок, поздравления);

- Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов, счетов, страховок;

- Поиск информации на различные темы (по Сингапуру, Дубаю, Европе)

- Запись на услуги, бронь билетов на мероприятия, ресторанов и т.д

- Travel-поддержка (оформление виз, поиск авиабилетов и отелей, организация досуга в поездке);

• Шоппинг (заказ любых товаров по миру с доставкой в Сингапур);
• Поиск подрядчиков;

Бизнес задачи 5%:

- Возможны небольшие бизнес задачи: создать тестовый аккаунт в инстаграм, помочь с презентацией, деловая переписка на английском языке;

- Творческие задачи (создать фотоальбом, помочь с редактированием книги, собрать монтажеру правки для видео-поздравления и т.д);

Требования:

- Опыт работы личным ассистентом от 2 лет, желательно в международном формате;

- Английский B2 и выше + навыки деловой переписки;

- Знание программ: MS Office, Excel, таск менеджер - Task Ownership, Google сервисы;

- Желательно наличие MacBook, либо телефон Apple, так как текущий таск трекер работает только на iOS;

• Навыки работы с различными инструментами ИИ и программами-иллюстраторами.

Личные качества:

• Структурность;
• Грамотная устная и письменная речь (в том числе, на английском языке);
• Настойчивость и самостоятельность;
• Исполнительность, ориентированность на результат и поиск решения;
• Рациональность и умение расставлять приоритеты;
• Позитивное мышление и открытость к обучению.

Условия:

- Удаленный формат работы, 5/2, с 8:00 до 12:00 по МСК (руководитель работает в Сингапуре, время МСК + 5 часов). Когда руководитель в путешествии - нужно быть на связи.

• Оформление: ИП / самозанятость/ ГПХ
• Зарплата 70.000- 100.000 руб, выплаты раз в месяц.

Преимущества вакансии:

• Работа в атмосфере уважения и конструктивной обратной связи. Руководитель придерживается экологичного, западного формата построения взаимоотношений с сотрудниками.
• Возможность использовать в работе английский, т.к. задачи включают в себя поиск информации в разных странах мира и деловую переписку.

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1. Собеседование с экспертом Smart & Talented онлайн;
2. Собеседование с руководителем онлайн.

Ждем Ваших откликов!