Вакансия: Специалист по операционной поддержке
Описание вакансии
Пассворк специализируется на защите корпоративных данных и информационной безопасности. Мы предлагаем нашим клиентам простое и надежное решение для хранения и управления паролями.
Мы ценим своих сотрудников и стремимся создать комфортные условия для всех: гибкий рабочий график, дружескую атмосферу в коллективе, свободный дресс-код и уютные офисы в Архангельске и Санкт-Петербурге.
Что мы предлагаем
- Работа удаленно или в офисе — ты сам выбираешь удобный формат.
- Гибкий график. Начинать и заканчивать работу можешь в любое время. Главное, быть на связи с 10:00 до 18:00.
- Компенсация курсов и занятий спортом. Частично возмещаем оплату языковых курсов и занятий спортом, полностью компенсируем профессиональные курсы.
- Официальное оформление. Оформляем по ТК РФ в штат.
- Аккредитация IT компании дает дополнительные преимущества для сотрудников.
- Неформальное общение и отсутствие бюрократии. Общаемся на «ты» и строим горизонтальные связи — можно легко написать любому человеку в команде.
Обязанности
- Контроль отпусков и больничных. Ведение графика в Notion, консультирование сотрудников и передача данных в бухгалтерию.
- Ведение базы сотрудников в Notion. Добавление новых сотрудников, обновление данных и поддержание их актуальности.
- Закупки и учет. Закупка всего необходимого для сотрудников: программного обеспечения, оборудования, подарков, оплата проезда, бронирование отелей и других вещей. Ведение учета купленного в Notion.
Опыт
- Знание процессов закупки и учета оборудования: поиск поставщиков, оформление заказов.
- Опыт организации командировок: бронирование билетов и отелей, оплата проезда.
- Опыт работы в Notion
- Будет плюсом знание английского от B2 и закупки программного обеспечения
Навыки
- Ответственность. Мы ищем самостоятельного специалиста, который может организовать свою работу и качественно выполнять поставленные задачи. Важно уметь расставлять приоритеты и соблюдать договорённости.
- Внимательность. Будет много работы с текстом и информацией, поэтому важно уметь замечать детали и не упускать важные моменты.
- Многозадачность. В работе будет много параллельных процессов, поэтому важно уметь быстро переключаться между задачами, не теряя фокус и качество.
- Гибкость и быстрая обучаемость. Мы часто меняем процессы, тестируем новые подходы, отказываемся от старых и улучшаем текущие. Если ты легко адаптируешься к изменениям, то отлично впишешься в команду.
- Знание техники и оборудования: Умение подбирать устройства и аксессуары, учитывая их техническую совместимость, понимание принципов работы техники. Использование ИИ для решения технических вопросов.
Мы ищем не просто сотрудника, а единомышленника, с которым будем вместе создавать ценный и качественный продукт для наших клиентов. Если чувствуешь, что мы подходим друг другу — ждем тебя на интервью.
Присоединяйся к команде, которая делает лучший продукт в своей сфере!
