Помощник ассистента (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Помощник ассистента

Описание вакансии

Мы — «Восточная горнорудная компания», крупнейший угледобывающий оператор на Сахалине. Наш секретариат первого лица обеспечивает слаженную поддержку акционера и управленческой команды. Вы станете частью команды, которая удалённо взаимодействует с коллегами из Дубая, где базируются основные ассистенты, работающие непосредственно с руководством.

Ваши задачи:
️ Удалённая поддержка ассистентов в Дубае (70% — решение личных задач первого лица, 30% — бизнес-направление).
️ Организация и координация встреч, переговоров, командировок, корпоративных и семейных мероприятий.
️ Взаимодействие с внутренними и внешними контактами: поставщики, партнёры, сотрудники.
️ Ведение деловой переписки и документооборота на русском и английском языках.
️ Планирование расписания, решение текущих административных задач и контроль сроков.

Мы ждём, что вы:
Имеете опыт в административной или ассистентской работе от 1 года.
Свободно владеете английским языком (уровень Upper-Intermediate и выше — для работы с иностранными партнёрами).
Умеете организовать что угодно: от сложных перелётов до масштабных мероприятий.
Находите нестандартные решения в стрессовых ситуациях и легко управляете многозадачностью.
Обладаете безупречными коммуникативными навыками, стрессоустойчивостью и вниманием к деталям.

Мы предлагаем:
️ Удалённую работу из Москвы с возможностью посещения офиса в Москва-Сити при необходимости.
️ Полный соцпакет, ДМС и доступ к корпоративным скидкам Prime Zone.
️ Стабильность крупнейшего отраслевого игрока и перспективы роста в секретариате первого лица.
️ Конкурентную зарплату, которая обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.