Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Команда административного блока – это эксперты по организации рабочего процесса. Они помогают с оформлением приказов и распоряжений, согласованием и регистрацией документов, их отправкой и получением. А еще они заботят о том, чтобы наши офисы были чистыми и уютными. Ремонт вентиляции, замена лампочек, починка стульев - все это делают они, чтобы нам было комфортно работать.

Приглашаем персонального помощника, который станет опорой для своего руководителя и сможет легко решать разные операционные вопросы.

Чем предстоит заниматься:

• планировать неделю руководителя, исходя из ключевых целей и приоритетных задач;
• контролировать статусы проектов, напоминать о задачах, мониторить сообщения в рабочих чатах;
• оказывать бизнес-поддержку: общаться с подрядчиками и исполнителями, работать с первичными документами, организовывать встречи в офисе;
• подготавливать аналитику и отчетность, а также визуализировать данные в презентацию;
• прием входящих и организация исходящих звонков, организация конференц-звонков по запросам;
• обеспечивать travel-поддержку, сопровождать в командировках/мероприятиях по необходимости.

Что мы ждем от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы в смежном функционале от 2 лет;

• умение визуализировать данные в MS Excel и Power Point;

• способность быстро переключаться между проектами, не теряя фокуса на целях;
• будет плюсом, если ранее был опыт в SMM или управлении проектами.

Что мы предлагаем:

• официальное оформление по договору гражданско-правового характера;
• пятидневная рабочая неделя, а удобное время начала и окончания рабочего дня можно согласовать с руководителем;
• полезные курсы и вебинары в корпоративном университете;
• скидки и предложения от партнеров;
• развитие в командах профессионалов, которые готовы делиться опытом;
• волонтерское движение, поддержку хобби и интересов сотрудников.