Личный помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный помощник руководителя

Описание вакансии

Мы ищем личного помощника/ ассистента руководителя. Если вы — системный, самостоятельный и проактивный человек, любите, когда всё чётко организовано и работает как часы — эта роль может стать вашим идеальным шагом вперёд.

Мы ищем ассистента, который станет надёжной опорой в управлении повседневными и стратегическими задачами — как в бизнесе, так и в личной сфере. гибкости ума, аналитики, логистики и быстрой ориентации в потоке задач.

Рабочие задачи:

• Подготовка и систематизация информации по запросам (аналитика цен, сравнение предложений, сводки по объектам и т.п.)

• Работа с маркетплейсами

• Выбор, проверка и коммуникация с подрядчиками и поставщиками

• Актуализация рабочих баз данных (контакты, подрядчики, важные даты, задачи)

• Составление и поддержание планов, контроль дедлайнов, календарей, напоминаний

• Организация рабочих процессов и документооборота

Личные задачи:

• Помощь в организации мероприятий, путешествий, встреч

• Сбор и подача документов, сопровождение бытовых вопросов

• Поддержание порядка в личных списках задач и контактов

Что важно

• Опыт работы в роли ассистента, офис-менеджера, координатора приветствуется

• Высшее образование

• Умение выстраивать процессы: от «хаоса» к «таблице»

• Отличные навыки поиска, анализа и структурирования информации

• Самостоятельность, умение предугадывать задачи

• Гибкость мышления, высокая ответственность, надёжность

• Уверенное владение Excel, таблицами и документами Google