Вакансия: Специалист отдела документооборота
Описание вакансии
Компания ПрощеБизнес — это команда экспертов, помогающих бизнесу развивать свою основную компетенцию и зарабатывать не отвлекаясь на такие "скучные", но очень важные процессы, как охрана труда, обязательное обучение, оформление трудовых отношений, экология, ГО и ЧС, пожарная безопасность, бухгалтерия. Все это мы берем на себя. Главный девиз и миссия компании ПрощеБизнес: "Отдай рутину нам - займись любимым делом".
В связи с расширением штата, мы ищем специалиста со знанием 1С и опытом работы с документацией, который готов работать в удаленно и освоить дополнительный функционал.
Нам важно:
- законченное высшее/среднеспециальное образование;
- продвинутый пользователь MS Office;
- опыт работы с 1С Бухгалтерия 8.3;
- опыт работы с документами и клиентами более 1 года;
- оборудованное рабочее место для удаленной работы (компьютер, стабильный интернет, гарнитура для звонков, тишина в рабочее время);
- готовность уделять работе полный день по московскому часовому поясу.
Основные задачи Специалиста:
- подготовка договоров, дополнительных соглашений по шаблонам;
- согласование нестандартных договоров и дополнительных соглашений с юрисконсультом;
- подготовка актов выполненных работ по шаблону выставление счетов клиентам;
- внесение информации о заказчиках в 1С;
- проверка полноты и корректности информации для заключения договора, поступающей от отдела продаж;
- составление и отправка клиентам договоров, счетов, актов выполненных работ по шаблону (есть инструкция);
- выгрузка данных по заказам в Минтруд, Росаккредитацию (научим).
Что мы предлагаем:
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- комфортный график 5/2, рабочие дни с понедельника по пятницу (суббота и воскресенье выходные), с 9.00 до 18.00;
- достойная зарплата 60т.р. на руки + квартальные премии;
- поддержка на испытательном сроке (не бросим, поможем, поддержим, обучим:));
- адекватный руководитель и приятный коллектив. Отмечаем вместе праздники и дни рождения, некоторые сотрудники с нами уже более 10 лет.
- стабильность и уверенность в завтрашнем дне. Наша компания на рынке уже более 25 лет, мы успешно преодолели все форс-мажоры и кризисы.
- возможность роста и развития. Наша компания развивается и растет, появляются новые подразделения и должности. У нас вы сможете научиться новому, развить свои компетенции и вырасти по карьерной лестнице.
Если Вы внимательно прочитали нашу вакансию, напишите в сопроводительном письме к отклику, почему хотите работать в ПрощеБизнес.
Наша вакансия также возможно подойдет, если Вы искали: делопроизводитель, офис-менеджер, секретарь, оператор 1С, специалист по документообороту, ассистент руководителя, специалист по договорам, менеджер по работе с клиентами, менеджер по документообороту.
