Бизнесс-ассистент с опытом в маркетинге (удаленная работа)

Вакансия: Бизнесс-ассистент с опытом в маркетинге

Описание вакансии

Устали от рутинных задач в маркетинге?

Если ты работал(-а) в рекламе, маркетинге или smm, но всё больше ловишь себя на том, что не хочешь ковыряться в таргетинге , а кайфуешь, когда нужно что-то организовать, договориться, навести порядок, собрать структуру и улучшить процесс читай дальше. Эта вакансия твой шанс выйти на новый уровень и раскрыть свой управленческий потенциал.

Привет! Меня зовут Виталий, я специалист по платной рекламе с 6+ годами опыта и основатель небольшого агентства, которое сейчас активно растёт. Вместе с командой мы помогаем бизнесам привлекать клиентов через интернет-рекламу и масштабировать продажи. Один из кейсов, которым я горжусь рост выручки онлайн-школы с 10 до 38 млн рублей за полгода.

Сейчас я хочу сфокусироваться на стратегических задачах и развитии бизнеса, поэтому ищу себе организованного и надёжного ассистента мою правую руку .

Наша команда пока небольшая, поэтому у тебя есть шанс вырасти в должности очень быстро. Как только мы начнём расширяться, первым на повышение пойдёт проверенный человек. Более того, я открыт к новым идеям и инициативам мне нужен не просто исполнитель, а партнёр, который и задачу выполнит, и улучшение предложит, и проблему решит самостоятельно.

Какой я как руководитель

Я не тот, кто держит всё на себе я строю команду, где каждому понятно, зачем он здесь и какой у него вклад. За 6 лет я прошёл путь от специалиста до руководителя, запустил агентство и теперь выстраиваю системную работу: с процессами, приоритетами и доверием.

Я не дядя 40+, который накидывает задачи и исчезает. Со мной можно обсудить, уточнить, получить обратную связь. Я не истерю, не поднимаю голос. Если что-то случилось решим.

Я не даю готовых решений я задаю вопросы и помогаю тебе расти. Для меня важно, чтобы договорённости соблюдались, чтобы было уважение к срокам и открытая коммуникация. Если что-то не успеваешь предупреди. Если есть идея предлагай.

Я не жадный. Человек, который со мной работает, получает доступ ко всем моим обучающим материалам, опыту, базе я всегда за рост и поддержку.

Кого я ищу

Ищу не просто исполнителя, а человека, с которым мы мыслим одинаково и говорим на одном языке.

Амбассадор качества . Человек, которому не всё равно. Который сам увидит ошибку в тексте, кривую кнопку или недоделанный файл и исправит, потому что не может иначе. У тебя должно быть внутреннее стремление делать хорошо.

Прозрачность и порядок . Я люблю, когда всё ясно: что делаем, к какому сроку, кто за что отвечает. Если ты умеешь раскладывать задачи по полочкам и не уходишь в а я подумал , мы сработаемся.

Проактивность. Я не буду каждый день спрашивать: Ну что, как дела? . Хочу, чтобы ты сам(-а) выходил(-а) с апдейтом, если что-то зависло, и предлагал(-а) улучшения. Ты берёшь задачу и ведёшь её до конца.

Командный человек. Ты не сторонник замкнутой коммуникации. Ты можешь зайти в командный чат, договориться с дизайнером, уточнить у клиента, и это окей для тебя.

Ответственность и договоренности. Если мы договорились это свято. Не получилось предупредил заранее. Не жду идеальности, жду честности и стабильности.

Аккуратность. Ты генетически не переносишь бардак. Тебе больно от беспорядка в файлах, визуального шума и не структурированности. Ты хочешь, чтобы всё было чётко и логично.

Оперативность. Быть на связи, не пропадать, не тянуть с обратной связью. Я не контролирую каждую минуту, но мне важно понимать, что ты держишь ритм.

Что предстоит делать

Ты будешь связующим звеном между мной, командой и операционными задачами. Основные направления работы:

• Проектный менеджмент и развитие: запуск новых направлений, исследование конкурентов и ЦА, гипотезы и улучшения, структурирование процессов, сопровождение внедрений.
• Контроль задач и коммуникация: отслеживание выполнения задач командой, напоминания о дедлайнах, работа с чек-листами, уточнение деталей у сотрудников и подрядчиков, коммуникация с клиентами по текущим вопросам, подготовка регулярной отчетности по статусам задач и выполнению договоренностей.
• HR и работа с командой: подбор сотрудников, размещение вакансий, обзвон и интервью кандидатов, адаптация новичков, сбор и передача обратной связи.
• Техническое сопровождение и внутренняя инфраструктура: работа с CRM (пользователи, поля, чистка дублей), сайт на Tilda и его интеграции, настройка IP-телефонии и автоответчиков, поддержка рабочих инструментов, регистрация рекламных кабинетов.
• Документы и финансы: договора, акты, счета, взаимодействие с бухгалтерией, расчёт зарплат, контроль отпусков, NDA, оформление политик.

Если тебе нравится, когда всё чётко и по полочкам в этой роли ты найдёшь удовольствие и рост.

Условия

• Формат: удаленка, связь с 10:00 до 18:00 по МСК. Главное не теряться.

• Выходные: уважаем личное время выходные остаются выходными. Могу прислать мемасик или поделиться идеями. Если крайний форс-мажор нужна будет включенность, но такие случаи редкость.

• Фултайм предпочтителен. Возможны обсуждения.

• Оплата: обсуждаем индивидуально на интервью, в зависимости от твоего опыта и навыков.

• Рост: при хорошем раскладе дорога к операционному директору открыта.

• Обучение: доступ к материалам, курсам, моему опыту. Я делюсь и помогаю расти.

• Культура: спокойствие, доверие, адекватность. Работаем по делу и с уважением к себе.

Последний день подачи отклика 20 мая 2025 . Если ты прочитал эту вакансию и у тебя загорелись глаза не откладывай! Обязательно начни сопроводительное письмо со слова Структура , чтобы я понял, что ты внимательно дочитал все до конца.